Questões de Arquivologia

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O inventário é um instrumento do tipo parcial, ocupando-se de partes do acervo.

• C. Certo
• E. Errado

Contrato de prestação de serviços é exemplo de

• A.

  espécie documental.

• B.

  gênero documental.

• C.

  suporte.

• D.

  formato.

• E.

  tipo documental.

Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada afirmação sobre arquivos apresentada abaixo.

A ordem correta é:

• A.

  V - V - F - V.

• B.

  V - V - F - F.

• C.

  V - F - V - V

• D.

  F - F - V - F.

• E.

  F - V - F - V.

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

• C. Certo
• E. Errado

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

O guia de fontes identifica grupos ou séries de um determinado fundo de arquivo, relativos a determinado tema.

• C. Certo
• E. Errado

Na solução de problemas de mudança de suporte, para fins de guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de

• A.

  disco óptico.

• B.

  fita magnética.

• C.

  disco rígido.

• D.

  filme de sais de prata.

• E.

  pergaminho.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados.

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.

• C. Certo
• E. Errado