Questões de Arquivologia

Acerca dos preceitos teóricos aplicados aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

De acordo com a teoria arquivística, somente os documentos de valor secundário são de caráter permanente.

• C. Certo
• E. Errado

A prática administrativa envolve um conjunto de ações interdependentes e que, se bem geridas, favorecerão o alcance da eficiência e da eficácia do trabalho. Nesse contexto, julgue os itens seguintes, relativos ao arquivamento e outros procedimentos administrativos.

Para realizar o controle do arquivo com eficiência e eficácia o agente administrativo precisará, necessariamente, conhecer a natureza do arquivo de que lhe for dado o controle.

• C. Certo
• E. Errado

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

No catálogo, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo baseia-se na peça documental.

• C. Certo
• E. Errado

Na conservação dos arquivos, deve-se

• A.

  fazer o monitoramento da temperatura e da umidade relativa, por meio do termo-higrômetro.

• B.

  expor os documentos à radiação ultravioleta, para que o papel não fique ressecado.

• C.

  utilizar fungicidas e água no combate aos esporos ativos e dormentes.

• D.

  permitir que os gases e partículas sólidas atuem no controle da qualidade do ar.

• E.

  passar borracha nos papéis de textura porosa, para efetuar limpeza de superfície.

Ao atender a um pesquisador que pretende obter empréstimo de algum material para consulta, o arquivista deve:

• A.

  solicitar e manter consigo algum tipo de identificação do consulente durante o período do empréstimo

• B.

  solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos

• C.

  solicitar a apresentação de um ofício no qual esteja claramente explicitado o uso a ser dado ao material.

• D.

  procurar, pela natureza da sua profissão, controlar e proteger o pesquisador

• E. informar o pesquisador a respeito de possíveis danos ao material por seu uso fora da sede.

A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao conceito da arquivologia denominado princípio de respeito aos fundos, julgue os seguintes itens.

Esse princípio foi criado na década de 50 do século passado para atender às necessidades de administração de documentos arquivísticos.

• C. Certo
• E. Errado

Na atividade de descrição arquivística, o STJ deve considerar a prática de pesquisa de seus usuários. Com relação aos instrumentos de pesquisa resultantes da atividade de descrição, julgue os itens a seguir.

Na elaboração dos instrumentos de pesquisa, o tratamento sumário implica a descrição pormenorizada das séries.

• C. Certo
• E. Errado

Para estabilizar os documentos, interrompendo o processo de deterioração de seu suporte, deve-se

• A.

  aplicar solventes na limpeza de superfície.

• B.

  adotar procedimentos arquivísticos irreversíveis.

• C.

  utilizar materiais de qualidade arquivística.

• D.

  evitar colas à base de metilcelulose.

• E.

  promover a cultura de térmitas.

Assinale a afirmação correta acerca de empréstimos de documentos.

• A. O prazo de 30 dias é considerado padrão para empréstimos de quaisquer tipos de documentos
• B. Os dossiês arquivados não podem ser emprestados para nenhum departamento da empresa.
• C. Um documento só pode ser cedido ao órgão que o produziu ou recebeu, ou sob sua autorização
• D.

  Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos avulsos devem ser retirados das pastas onde estão arquivado

• E. Para controle da devolução, basta manter uma ficha com o nome do consulente e a data da devolução.