Questões de Arquivologia

O uso de condicionadores de ar para a climatização de um arquivo deve

• A.

  ser substituído por umidificadores e vaporizadores em regiões secas e áridas.

• B.

  garantir um controle de temperatura e umidade cons- tantes em todo o acervo.

• C. integrar em uma única circulação de ar tanto o acervo como a sala de consulta.
• D. ter o uso restringido em dias mais frios para não resfria demais o ambiente.
• E.

  ser suspenso nos horários em que o arquivo está fecha- do ao público.

De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o método unitermo propicia uma classe de arquivamento

• A.

  numérica e enciclopédica.

• B. alfabética e onomástica.
• C. numérica e duplex
• D. ideográfica e numérica.
• E. alfabética e variadex

A utilização de métodos numéricos de arquivamento

• A.

  equivale a respeitar a ordem cronológica de recebi mento dos documentos.

• B.

  pode ser aplicado em correspondências se houver um índice alfabético.

• C.

  deve guardar estreita relação com a ordem alfabética dos documentos.

• D.

  aplica-se somente a documentos que tenham um número de série original.

• E.

  pode ser feita apenas em documentos que tenham passado pelo protocolo.

Indique a ordenação alfabética mais correta para as instituições abaixo:

• A. Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mex Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa
• B.

  Central de Pesquisas Aplicadas Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Central European University Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico

• C.

  Central de Pesquisas Aplicadas Central European University Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico

• D.

  Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidade de São Paulo Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidad Nacional Autonoma de Mexico

• E.

  Central European University Central de Pesquisas Aplicadas Universidad de las Americas Universidad Nacional Autonoma de Mexico Universidade Estadual de Ponta Grossa Universidade de São Paulo

A tabela abaixo representa:

• A.

  uma tabela de temporalidade.

• B. um quadro de arranjo estrutura
• C. um quadro de arranjo funcional.
• D. um organograma funcional.
• E. um plano de arquivamento por assuntos.

Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muita vezes combinam letras com outros elementos. A combin ção de letras com cores, conforme a tabela abaixo, corre ponde ao seguinte método de arquivamento:

• A. Variadex
• B. Colorex.
• C. Duplex
• D. Cromex.
• E. Rôneo.

Considerando a correspondência entre o número de identificação dos dossiês funcionais com os respectivos funcionários, conforme indica a tabela abaixo, indique a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes pelo método dígito terminal.

• A. Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabói João Guilherme Smit Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues
• B. Maria Júlia Rodrigues Antônio Heron Ferreira Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit
• C. Antônio Heron Ferreira João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Maria Júlia Rodrigues Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci
• D. Maria Vicente Afonso Paula da Silva Caruci Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues Joaquim Manoel Sabóia João Guilherme Smit
• E. Paula da Silva Caruci Maria Vicente Afonso João Guilherme Smit Joaquim Manoel Sabóia Antônio Heron Ferreira Maria Júlia Rodrigues

Analise as informações do verbete abaixo e indique o tipo de instrumento de pesquisa ao qual ele melhor se adapta.

• A. Catálogo analítico
• B. Inventário analítico.
• C. Guia
• D. Guia de fonte
• E.

  Repertório.

Indique, entre as alternativas, a frase que melhor define um sistema de arranjo estrutural.

• A. O arranjo deve levar em consideração a ordem origi- nal dos documentos, ou seja, a forma em que estavam dispostos ao serem arquivados, agrupando os documen- tos relacionados a um determinado assunto ou tema.
• B. Por arranjo documental entendemos a guarda de do- cumentos em mobiliário ou equipamentos próprios, nas áreas e estruturas que lhes são destinadas, respeitando sempre os princípios da arquivologia.
• C. Denomina-se arranjo à ordenação dos documentos pro- venientes de mais de uma fonte geradora, reunidos pela semelhança de atividades, em fundos, séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
• D. Um sistema de arranjo de arquivos públicos pelo qual, para cada documento, há que remontar ao órgão gover- namental, repartição administrativa ou instituição por que foi expedido ou recebido.
• E.

  Arranjar documentos significa aplicar um conjunto de operações que, de acordo com as diferentes tipologias e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo.

Um arquivo permanente decidiu confeccionar um inventá- rio que dê informações sumárias a respeito de um dos fun- dos. Para tal atividade é mister sistematizar, além das infor- mações referentes ao histórico e ao resumo do fundo, os dados relativos

• A.

  ao assunto, data, tipologia, resumo, notação, forma, formato, gênero e espécie de cada item documental.

• B.

  à espécie, emissor, destinatário, função, ação, datas tópica e cronológica, assinatura, notação e caracteres externos de cada item documental.

• C.

  à produção, trâmite, arquivamento, seleção, descarte, microfilmagem e condições de arquivamento de cada série ou de cada item documental.

• D.

  à categorização, datas-limite, quantidade, notação e forma de ordenamento de cada série.

• E.

  ao funcionamento da instituição: horários, facilidades, endereço, condições e restrições à pesquisa.