Questões de Arquivologia

De acordo com o Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a lei 5433, sobre a microfilmagem de do- cumentos oficiais, microfilmagem é

• A. um processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos.
• B. um processo de reprodução fotográfica, de quaisquer documentos em graus de redução ínfimos.
• C. um processo de reprodução em filme ou em microfi- chas, de documentos arquivísticos com grau de redu- ção de 96,5%.
• D. qualquer processo de reprodução ótica de documen tos e imagens com grau de redução superior a 95%.
• E.

  qualquer processo de transferência de quaisquer infor mações documentais para suportes mais reduzidos.

Um Arquivo Público Municipal acabou de comprar uma digitalizadora de microfilmes. O equipamento, que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer su- porte informático, foi incorporado ao arquivo como um complemento ao projeto de microfilmagem de arquivos correntes, ainda em curso. Com tal equipamento, espera-se poder divulgar e consultar os documentos através de termi- nais em rede e de Cd-Roms, preservando o microfilme. Nesta situação específica, a confecção de um filme cópia, a partir do filme original,

• A. é obrigatória por Lei e os rolos devem ser armazena- dos em locais diferentes por questões de segurança.
• B.

  é desnecessária, já que o arquivo pode atender melhor os consulentes através das cópias eletrônicas.

• C.

  é desnecessária se uma cópia em Cd-Rom for deposita da junto ao cartório de títulos e documentos.

• D.

  é necessária para garantir a consulta em caso de pane do sistema informático

• E.

  é desnecessária porque apenas duplicaria tanto os cus tos do processo como o espaço climatizado para o armazenamento.

Os originais dos documentos públicos microfilmados, de acordo com a Legislação,

• A.

  não poderão ser eliminados, no caso de documentos trabalhistas ou contábeis.

• B.

  não podem ser eliminados se o descarte não estiver previsto na tabela de temporalidade do órgão responsá- vel pelos documentos.

• C.

  devem aguardar que uma cópia do microfilme seja depositada no Arquivo Nacional para que se proceda à eliminação.

• D.

  podem ser eliminados imediatamente após a confecção do microfilme, se este estiver de acordo com as nor- mas legais.

• E. poderão ser eliminados 90 dias após a publicação do Termo de Eliminação de Documentos no Diário Oficial da competência do órgão.

A resolução nº 10 do CONARQ dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. Ela deter- mina que, nas situações em que os documentos tenham conti- nuidade em mais de um rolo, é necessário encerrar o pri- meiro rolo com um símbolo que represente "continua em outro rolo". Assinale a alternativa que indica este símbolo.

• A.
• B.
• C.
• D.
• E.

Ainda de acordo com a mesma Resolução 10 do CONARQ, das sinaléticas a que melhor corresponde ao símbolo repro- duzido abaixo é:

• A. segundo rolo de um total de 3.
• B.

  rolo iniciado no volume 2 e encerrado do volume 3.

• C. encadernação defeituosa.
• D. texto deteriorado.
• E. data incorreta.

Quando um documento é recebido por uma organização no decorrer de suas atividades e precisa ser conservado lá para efeitos futuros, ele é denominado:

• A. informação de arquivo.
• B. ofício corporativo.
• C. documento de arquivo.
• D. informação ostensiva.
• E. documento certificado.

Documento é qualquer registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado para registrá-las. Em termos gerais, todos os documentos arquivísticos nascem com valor primário relacionado à sua finalidade:

• A. histórica.
• B. racionalizada.
• C. administrativa.
• D. ambiental.
• E. cultural.

Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras ciências documentárias. Um destes princípios considera que o documento produzido em mais de uma via terá apenas uma delas preservada, tratando-se, portanto, do princípio conhecido como:

• A. unicidade da informação.
• B. proveniência.
• C. impessoalidade.
• D. integridade.
• E. unicidade do documento.

Arquivo é um conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, como decorrência do exercício de atividades específicas, assim como por pessoa física. Já, os documentos de uma entidade produtora, ou custodiadora, são reconhecidos como:

• A. dossiê.
• B. notação.
• C. item documental.
• D. acervo.
• E. unidade de arquivamento.

Documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos específicos que podem ser comprovados. Oferecem, assim, a segurança de que não haverá mudança ao longo do processo e, por isso, a sua característica é a:

• A. flexibilidade.
• B. autenticidade.
• C. produtividade.
• D. homogeneidade.
• E. singularidade.