Questões de Arquivologia

Para além de suas funções básicas, e visando os cidadãos da comunidade a que pertence, um arquivo público pode realizar ações complementares de difusão cultural, como

• A. elaboração de editais de licitação para aquisição de mobiliário funcional.
• B. publicação de manuais técnicos e de normas de procedimento administrativo.
• C. promoção de cursos técnicos para o pessoal interno e de aperfeiçoamento para arquivistas.
• D. publicação de tabelas de temporalidade de documentos correntes.
• E. montagem de exposições, palestras e serviço educativo (visitas e concursos) para a rede escolar.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.

• C. Certo
• E. Errado

O perfil dos usuários, as demandas dos historiadores e o estado físico da documentação servem de base, entre outros elementos, para fundamentar

• A. uma tabela de temporalidade.
• B. um plano de classificação.
• C. uma política de descrição.
• D. um diagnóstico de arquivos.
• E. um prazo de retenção.

Os catálogos

• A. fornecem orientação sobre endereço, horário de funcionamento, normas de acesso e quadro geral dos fundos de um arquivo.
• B. constituem instrumentos voltados para a descrição específica de unidades documentais.
• C. descrevem os fundos que integram o acervo do arquivo como um todo, apresentando a tipologia das suas séries em conjunto.
• D. apresentam os documentos, à semelhança do que ocorre nas bibliotecas, por meio de autoria, título e assunto.
• E. são instrumentos de divulgação das atividades socioculturais dos arquivos, tais como visitas e palestras educativas.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. Documentos cartográficos, filmográficos, textuais e informáticos são exemplos de classificação de documentos quanto ao gênero.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue os itens subsequentes. A informação que descreve a estrutura dos dados e sua relação com outros dados é o metadado.

• C. Certo
• E. Errado

O tratamento sumário proporcionado pelo inventário é o ideal para a descrição de fundos, afirma Heloísa Bellotto em seu livro Arquivos permanentes (Rio de Janeiro: FGV Editora, 2007. p. 198). Dentre as razões que fundamentam sua opinião, a autora dá maior importância

• A. ao tempo que seria necessário para realizar a descrição unitária dos documentos.
• B. à dificuldade de lidar com enormes massas documentais acumuladas.
• C. à precariedade dos recursos humanos existentes nas instituições arquivísticas.
• D. às características do próprio documento administrativo, peculiarmente repetitivo.
• E. aos custos financeiros elevados que a produção de um catálogo acarretaria.

Tamanho da letra e assinatura digital constituem, nos documentos de arquivo, exemplos ilustrativos de seus atributos

• A. intrínsecos e extrínsecos, respectivamente.
• B. extrínsecos.
• C. intrínsecos.
• D. extrínsecos e intrínsecos, respectivamente.
• E. intermediários

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue os itens seguintes. No que se refere aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em arquivos de primeira idade, arquivos de segunda idade e arquivos de terceira idade, ou seja, arquivos correntes, intermediários e permanentes.

• C. Certo
• E. Errado