Questões de Arquivologia

Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir

• A. as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
• B. a autoria dos documentos.
• C. o estado de conservação dos documentos.
• D. a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
• E. a organização e as funções da entidade produtora.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Arquivos com comprovantes de recolhimento das obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. De acordo com a análise tipológica, um documento tem uma denominação imutável, ligada à sua estrutura nas instâncias jurídico-burocratas.

• C. Certo
• E. Errado

A operação por meio da qual os documentos ingressam nos chamados arquivos intermediários denomina-se

• A. tramitação.
• B. transferência.
• C. encaminhamento.
• D. autuação.
• E. recolhimento.

A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos

• A. 4.2, 4.4 e 4.9.
• B. 4.7, 4.13 e 4.19.
• C. 4.10, 4.17 e 4.25.
• D. 4.1, 4.18 e 4.28.
• E. 4.5, 4.8 e 4.24.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado manter em arquivos intermediários os documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de microfilmagem, julgue os próximos itens. As direções arquivísticas das Américas, da Europa, da Ásia e da África apresentam duas opiniões quase inconciliáveis no que se refere à acessibilidade dos arquivos e à microfilmagem: os que são a favor de uma política restritiva e os que apoiam uma política liberal.

• C. Certo
• E. Errado

Este ato normativo, do ponto de vista tipológico, configura

• A. uma lei orgânica.
• B. uma resolução municipal.
• C. um processo previdenciário.
• D. um decreto de nomeação.
• E. um estatuto de servidores.

A avaliação é um processo de análise que

• A. distribui os documentos pelas séries.
• B. examina a exatidão da sequência dos documentos na respectiva série.
• C. estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
• D. corrige as distorções das séries em relação ao fundo em que se encontram.
• E. desenvolve novos procedimentos de classificação documental.

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue os itens subsequentes. Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.

• C. Certo
• E. Errado