Questões de Arquivologia

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. A definição da permanência de documentos em arquivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.

• C. Certo
• E. Errado

Se divididas em dois blocos − de aposentados e pensionistas − e, dentro de cada um deles, ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos bairros, as pastas dos segurados, obedecendo ao mesmo critério, ficariam assim distribuídas:

• A. 5, 10, 6, 2, 3, 8, 9, 7, 1, 4.
• B. 2, 8, 5, 6, 1, 10, 4, 9, 3, 7.
• C. 1, 4, 9, 7, 3, 8, 6, 2, 5, 10.
• D. 4, 1, 7, 9, 8, 3, 2, 6, 10, 5.
• E. 8, 2, 6, 5, 10, 1, 9, 4, 7, 3.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. Considerando-se que os comprovantes de matrícula dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transitório, denominado intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. A análise tipológica dos documentos de arquivo é fundamentalmente arquivística e não pode dispensar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos, o que a faz diferir da análise diplomática dos documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Ao discorrer sobre os documentos públicos ao longo de seu ciclo vital, o renomado arquivista norte-americano Schellenberg estabelece uma distinção entre valores probatórios e informativos. Segundo o autor,

• A. os valores probatórios dependem de sinais de validação acrescentados aos documentos.
• B. os valores informativos relacionam-se a pessoas, coisas ou fenômenos.
• C. valores probatórios e valores informativos são mutuamente excludentes.
• D. os documentos relativos à origem e ao funcionamento da instituição têm apenas valor informativo.
• E. só os documentos originais possuem valor probatório.

O arranjo no arquivo permanente corresponde

• A. à estrutura interna dos fundos.
• B. à sequência de documentos dentro da série.
• C. à ordenação dos documentos dentro do dossiê.
• D. à organização das séries dentro do fundo.
• E. ao organograma funcional da produção documentária.

Com relação a protocolos, arquivos correntes e intermediários, julgue os próximos itens. É adequado atribuir atividades de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em uso aos empregados do setor de protocolo do arquivo de uma instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue os itens a seguir. Um dos objetivos da análise tipológica dos documentos de arquivo consiste em estabelecer e(ou) reconhecer a autenticidade relativamente à espécie, à datação, à origem e à transmissão.

• C. Certo
• E. Errado

A numeração do anverso das folhas de um documento é procedimento que recebe o nome de

• A. duplicação.
• B. notação.
• C. foliação.
• D. rubrica.
• E. marginália.