Questões de Arquivologia do ano 2004

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

A tabela de periodicidade dos arquivos do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade.

• C. Certo
• E. Errado

Ricardo é gerente de determinada unidade administrativa do HEMOPA e tem sob sua coordenação uma equipe de cinco agentes administrativos. Ele é responsável pelo planejamento e pela organização, manutenção e supervisão de todas as ações administrativas do setor.

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem relativos às noções de arquivamento e procedimentos administrativos.

É de competência exclusiva de Ricardo a assinatura de requisição de material de consumo ao almoxarifado central.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Artigos, conjunções e preposições, tais como a, o, de, d', da, do, e, um, uma, são considerados para a ordenação.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida nenhuma, um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos documentos, julgue os itens que se seguem.

No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.

• C. Certo
• E. Errado

• A. V – V – F – V.
• B. V – V – F – F.
• C. V – F – V – V.
• D. F – F – V – F.
• E. F – V – F – V.

Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos intermediários.

• A. Devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios
• B. Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqüentes
• C. São também chamados de "limbo", "purgatório" ou "arquivo morto".
• D. Guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
• E. Reúnem documentos que precisam estar acessíveis, apesar de menos consultados

A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações abaixo.

I A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.

II Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume de documentos é grande.

III Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas subclasses.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):

• A. I, apenas
• B.

  II, apenas.

• C.

  III, apenas.

• D.

  I e II, apenas.

• E.

  I e III, apenas.