Questões de Arquivologia do ano 2004

As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de alfabetação.

I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.

II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.

III – 9o Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.

IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.

V – 15o Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.

A ordem correta de arquivamento é:

• A. I – III – IV – V – II.
• B. I – IV – II – V – III.
• C. II – IV – V – I – III.
• D. II – V – IV – I – III.
• E. E) IV – V – II – III – I.

Assinale a afirmação INCORRETA a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas.

• A.

  Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

• B.

  Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados.

• C.

  Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam.

• D.

  Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação.

• E.

  Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.

• A.

  O Globo – Jornal do Brasil – A Tarde

• B.

  Fundação Banco do Brasil – Fundação Getúlio Vargas – Fundação dos Correios.

• C.

  Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores

• D.

  Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.

• E.

  Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de Sistemas

O método numérico simples é indireto porque:

• A.

  a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20 correspondentes cada uma

• B.

  a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética, sem preocupação com a ordem de entrada.

• C.

  tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas sonoras – mediante ligeiras adaptações.

• D.

  requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.

• E.

  pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter pastas sem utilidade no arquivo.

Você recebe a tarefa de organizar um arquivo geográfico por estados. As seis primeiras pastas são:

As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:

• A.

  3 - 6 - 4 - 1 - 5 - 2.

• B.

  5 - 3 - 4 - 1 - 6 - 2.

• C.

  5 - 6 - 3 - 2 - 1 - 4.

• D.

  6 - 3 - 1 - 4 - 5 - 2.

• E.

  6 - 3 - 5 - 2 - 1 - 4.

Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo não corresponde a uma de suas definições.

• A.

  Conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, ao longo de sua existência.

• B.

  Acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos, legais e culturais.

• C.

  Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que são parte constituinte.

• D.

  Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos.

• E.

  Edifício onde são guardados os arquivos.

Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa definição corresponde ao conceito de

• A. paleografia.
• B. sigilografia.
• C. arquivologia.
• D. filologia.
• E. diplomática.

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

• A.

  Inspeção

• B.

  Avaliação

• C.

  Destinação

• D. Descrição
• E. Eliminação

O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto nº 4.915, de dezembro de 2003, tem por finalidade

I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.

II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.

III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da documentação arquivística pública.

IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da administração pública federal.

A quantidade de itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de um quadro geral, exceto

• A.

  produtor do documento.

• B.

  trâmite cumprido pelo documento.

• C.

  localização de vias e cópias.

• D.

  quantificação do acervo.

• E.

  freqüência de uso.