Questões de Arquivologia do ano 2004

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental produzida (segundo a UNESCO).

 Tendo o texto acima por referência inicial, julgue os itens a seguir quanto aos métodos e metodologias de arquivologia.

Segundo Schellenberg, um sistema de arquivamento deve ter a qualidade de um sistema simples de assunto, flexível e que admita expansões.

• C. Certo
• E. Errado

A aplicação dos princípios da administração científica para a solução dos problemas documentais gerou o conjunto de princípios da gestão de documentos, os quais resultam, sobretudo, na necessidade de se racionalizar e modernizar as administrações. Não se tratava de uma demanda setorizada, produzida a partir das próprias instituições arquivísticas. A gestão de documentos veio a contribuir para as funções arquivísticas sob diversos aspectos: ao garantir que as políticas e atividades dos governos fossem documentadas adequadamente; ao garantir a melhor organização desses documentos, caso tivessem valor permanente; ao inibir a eliminação de documentos de valor permanente; ao definir criteriosamente a parcela dos documentos que constituiriam o patrimônio arquivístico do país, ou seja, 5% da massa documental produzida (segundo a UNESCO).

 Tendo o texto acima por referência inicial, julgue os itens a seguir quanto aos métodos e metodologias de arquivologia.

O fluxo da informação em uma organização é um processo de agregação de valor, e o sistema de informação pode ser considerado como a sua cadeia de valor, por ser o suporte para a produção e a transferência da informação.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo classificados e avaliados de forma diferenciada e específica, conforme esse gênero documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos permanentes nas organizações públicas.

• C. Certo
• E. Errado

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir. A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou atividade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado