Questões de Arquivologia do ano 2004

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Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.

  • C. Certo
  • E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela de temporalidade.

  • C. Certo
  • E. Errado

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos. A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de destinação.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. Recomenda-se a digitalização dos conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso de itens isolados, a digitalização pode ser realizada dependendo da frequência de uso e do estado de conservação desses itens.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em vigor, permite a eliminação do original.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos de arquivo. A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.

  • C. Certo
  • E. Errado
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