Questões de Arquivologia do ano 2004

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode emprestá-los a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.

• C. Certo
• E. Errado

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou local.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do sistema decimal de Dewey.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo.

O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos compreende fundamentalmente as atividades típicas desenvolvidas nos arquivos correntes.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O profissional responsável pelo encaminhamento de documentos contendo características de ostensivo pode inteirar-se do teor informativo desses documentos antes de sua distribuição.

• C. Certo
• E. Errado