Questões de Arquivologia do ano 2005

A gestão dos documentos públicos deve basear-se no conhecimento arquivístico e na legislação vigente no país. Com base na Resolução n.º 14/2001 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os seguintes itens.

Os documentos de valor secundário poderão ser eliminados após sua microfilmagem, desde que respeitados os critérios e padrões estabelecidos em lei.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

Após a microfilmagem, todos os documentos originais devem ser eliminados por meios que garantam sua inutilização, sendo a eliminação precedida de lavratura de termo próprio.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

Para garantir a segurança e facilitar o acesso, é obrigatória a confecção de cópias em diferentes microformas e graus de redução, garantindo assim a legibilidade e a qualidade de reprodução em qualquer aparelhagem disponível.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

O conteúdo de cada microfilme deverá ser devidamente identificado em uma imagem de abertura e uma imagem de encerramento, sendo ainda obrigatório fazer uma indexação remissiva para facilitar a localização dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Nas três últimas décadas do século XX, as microformas foram largamente utilizadas. Julgue os itens seguintes, de acordo com o que a legislação brasileira dispõe sobre a microfilmagem.

Se ocorrer a omissão de documentos da mesma série ou seqüência, ou se houver dificuldade de legibilidade por falha na operação ou por problema técnico, esses documentos devem ser reproduzidos novamente e inseridos no mesmo filme, a fim de não ferir o princípio do respeito à ordem original.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito de microfilmagem, julgue o próximo item. Microficha é uma folha de filme transparente que contém uma série de microimagens dispostas em linhas horizontais e verticais.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a legislação arquivística brasileira em vigor, julgue os itens que se sucedem.

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará como requisito funcional a integração com sistemas legados.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto aos procedimentos a serem adotados para o planejamento, construção e adaptação de prédios de arquivo, julgue os próximos itens.

É recomendável armazenar os filmes, os discos, os registros eletrônicos e as fitas de áudio em ambientes climatizados, preservando-os de intempéries.

• C. Certo
• E. Errado

A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.

O conceito adotado para documento arquivístico digital consiste em identificá-lo como um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

• C. Certo
• E. Errado

A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.

Tal como ocorre com os documentos microfilmados, concluído o processo de digitalização, os documentos originais podem ser descartados.

• C. Certo
• E. Errado