Questões de Arquivologia do ano 2005

Na distribuição de pastas de um arquivo alfabético, a maneira correta de arquivar o nome Giovanna Di Biasi é:

• A.

  Di Biasi, Giovanna

• B.

  Giovanna, Di Biasi

• C.

  Biasi, Giovanna di

• D.

  Biasi, Giovanna Di

• E.

  di Biasi, Giovanna

O método de arquivamento representado por palavras dispostas alfabeticamente e que agrupa pastas por assuntos, de acordo com uma tabela prévia, é o:

• A.

  alfabético

• B.

  geográfico

• C.

  específico

• D.

  mnemônico

• E.

  alfanumérico

O arquivo constituído por documentos de uso freqüente denomina-se:

• A. morto
• B. corrente
• C. depósito
• D. permanente
• E. intermediário

As rotinas de preparar fichas e arquivá-las em ordem numérica e de receber dos vários setores os documentos para distribuição, anotando o seu destino, e de encaminhá-los aos respectivos destinatários são atribuição do setor de protocolo denominado:

• A. registro e movimentação
• B. recepção e movimentação
• C. recebimento e classificação
• D. empréstimo e consulta
• E. expedição e consulta

Para a recepcionista é importante o conhecimento das regras básicas para a distribuição de pastas em um arquivo. A fatura da empresa "Rafaella Duarte & Cia", num arquivo alfabético, deverá ser arquivada como:

• A. Duarte & Cia
• B. Cia, Rafaella Duarte
• C. Duarte Rafaella & Cia
• D. Duarte & Cia Rafaella
• E. Rafaella Duarte & Cia

Para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos existe um método baseado em cores. Este método, que é uma variação do alfabético, denomina-se:

• A. duplex
• B. variadex
• C. mnemônico
• D. simplificado
• E. alfanumérico

O método de arquivamento que divide as áreas do saber humano em classes e em subclasses e que é utilizado principalmente na catalogação de livros denomina-se:

• A. decimal
• B. soudex
• C. universal
• D. acadêmico
• E. cronológico

O método que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume de documentos, e cujo principal elemento de identificação é o número, denomina-se:

• A. duplex
• B. dígito-terminal
• C. alfanumérico
• D. numérico cronológico
• E. indexação coordenada

A centralização ou descentralização dos arquivos é uma decisão importante em todas as organizações. A principal desvantagem da centralização de arquivos é:

• A. uso de espaços ociosos
• B. treinamento mais rigoroso
• C. carência de arquivos próximos
• D. exigência de maior volume de normas
• E. aumento de especialização de funções

A atribuição de um número a cada cliente, obedecendo à ordem de entrada, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética, caracteriza o seguinte método de arquivamento:

• A. padronizado automático
• B. numérico cronológico
• C. numérico simples
• D. alfanumérico
• E. alfanumérico