Questões de Arquivologia do ano 2005

A produção de documentos digitais tem crescido significativamente, principalmente nas grandes instituições. Com relação a esse tipo de documento acumulado pelas instituições arquivísticas, julgue os itens seguintes.

As instituições arquivísticas públicas brasileiras carecem de instruções básicas referentes ao gerenciamento dos documentos digitais.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Metadados, em um sistema de gerenciamento digital de documentos, são informações analógicas, processadas eletronicamente, que garantem proteção ao sistema e atribuem autenticidade ao documento arquivístico, eletrônico ou não.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos é um sistema informatizado cujos procedimentos visam garantir maior eficiência e eficácia nas etapas de produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição, sejam eles documentos eletrônicos, convencionais, ou dos dois tipos simultaneamente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

A grande vantagem da preservação da informação em formato digital é a elevada economia financeira, proporcionada por menores investimentos em infra-estrutura física e menor quantidade de recursos humanos necessários para a manutenção do sistema.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue os itens seguintes.

Há uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação, que os incapacita de assegurar a preservação e o acesso às informações a longo prazo. Isso porque o meio digital é considerado mais frágil e mais instável para o armazenamento, se comparado com os meios convencionais de registrar informações.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito dos documentos arquivísticos e da política de acesso a eles, julgue os itens a seguir.

A gestão de documentos arquivísticos ocupa-se dos documentos de fases intermediária e permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Considere o setor de protocolo que tem, entre suas atribuições, as rotinas de receber a correspondência, separando a oficial da particular, distribuindo a particular aos interessados, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da sigilosa, abrir a correspondência ostensiva e encaminhar a sigilosa aos respectivos destinatários. Este setor é o de:

• A.

  recebimento e classificação

• B.

  recepção e movimentação

• C.

  registro e movimentação

• D.

  empréstimos e consulta

• E.

  consulta e expedição

Utilizando-se o método alfabético simples, uma correspondência de João Carlos Barbosa Santos deverá ser arquivada da seguinte maneira:

• A.

  João Carlos Barbosa Santos

• B.

  Barbosa Santos, João Carlos

• C.

  João Carlos, Barbosa Santos

• D.

  Santos Barbosa, João Carlos

• E.

  Santos, João Carlos Barbosa

O método de arquivamento que apresenta, como vantagens, maior grau de sigilo, menor possibilidade de erros e, como desvantagem, a duplicidade de pesquisa é o:

• A.

  numérico simples

• B.

  cronológico

• C.

  mnemônico

• D.

  alfabético

• E.

  rôneo

Observe as seguintes características de determinado método de arquivamento:

• Divisão de classes e subclasses

 • Divisão de assuntos pelo método indutivo

 • Aplicação corrente em catálogos e livros

 Este método é o:

• A.

  automático

• B.

  automático

• C.

  unitermo

• D.

  simples

• E.

  decimal