Questões de Arquivologia do ano 2006

Dois conceitos estão diretamente envolvidos na gestão de documentos digitais: fidedignidade e autenticidade. Pode-se entender a fidedignidade como

• A.

  a capacidade de um documento arquivístico sustentar os fatos que atesta.

• B. atestação de que um documento é verdadeiro.
• C. a forma normalizada de entrada de uma entidade.
• D.

  anotação oficial em documento que o altera ou complementa.

Comparando-se o documento eletrônico com o documento tradicional, é correto afirmar que o documento

• A. eletrônico é uma entidade material.
• B.

  eletrônico tem uma estrutura que não é imediatamente evidente para o usuário.

• C.

  tradicional é feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa compreender.

• D. tradicional tem seu conteúdo separado do suporte.

Um aspecto importante a respeito da preservação de documentos eletrônicos é a

• A.

  indefinição dos elementos que devem formar os metadados.

• B. obsolescência dos equipamentos e dos softwares.
• C.

  dificuldade na aplicação dos princípios arquivísticos.

• D. ausência de padrão e tamanho.

Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.

( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.

( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.

( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.

( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômicofinanceiras.

A quantidade dos itens corretos é igual a

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

São classes de documentos eletrônicos, exceto,

• A. Material Cartográfico.
• B. Material de Áudio e Audiviosual.
• C. Material em Rede.
• D. Material em Formato Físico.
• E. Correio Eletrônico.

RONDINELLI (2004) diz que, exatamente como os documentos arquivísticos convencionais, os eletrônicos se constituem em elementos que podem ser identificados e avaliados por meio da análise diplomática. Assinale a alternativa que contém esses elementos.

• A.

  Nome e endereço do autor – Modo de transmissão – Relação orgânica – Suporte – Assunto – Tipo de arquivo.

• B.

  Suporte – Conteúdo – Forma – Ação – Pessoas – Relação orgânica – Contexto.

• C.

  Data do documento – Conteúdo – Tipo de arquivo – Metadados – Contexto.

• D.

  Autor – Título – Assunto – Data e hora do recebimento – Modo de transmissão – Número de anexos – Suporte.

• E.

  Autor – Título – Assunto – Tipo de arquivo – Data do documento.

Segundo SANTOS, algumas iniciativas devem ser tomadas para manter sob controle o grau de deterioração dos documentos eletrônicos. O controle da temperatura e umidade relativa do ar são fatores primários para reduzir as taxas de deterioração desses suportes especiais. Assim, apontamos abaixo os fatores que, associados aos fatores primários, contribuem para deterioração total dos documentos eletrônicos. São eles:

• A.

  decadência química, danos mecânicos e biodeterioração;

• B.

  fuga de pigmento, colagem e fumigação;

• C.

  obsolescência do suporte, elementos físicos e migração;

• D.

  oxidação dos periféricos, laminação e processamento;

• E.

  dinâmica biológica, retração mecânica e química fina.

Um dos problemas enfrentados pelo arquivista em seu quotidiano refere-se à questão da deterioração e obsolescência ocorridos nos meios dos documentos eletrônicos. É muito comum a questão da migração da informação e é preciso que o arquivista esteja atento às alternativas que dizem respeito à recuperação dessas perdas. Para isso, deve-se estar pronto a utilizar programas que traduzem e/ou convergem sinais antigos ou simplesmente distintos para um sistema novo. Essa sistemática denomina-se:

• A.

  destinação;

• B.

  emolução;

• C.

  sumarização;

• D.

  pesquisação;

• E.

  evolução.

O modelo tradicional de tratamento de documento para sua recuperação e uso apóia-se na representação do documento. A tecnologia da informação permite que todos os dados de representação de um documento sejam recuperados e, para garantia de maior eficácia, padrões de metadados têm sido estabelecidos. Entende-se por metadados:

• A. método de busca de documentos.
• B.

  dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar documentos.

• C.

  catalogação de itens e coleções de acervos arquivísticos.

• D. assinaturas digitais.
• E. métodos de comércio eletrônico.

Acerca do crescente uso de novas tecnologias na administração e na arquivologia, julgue os itens a seguir.

A comunidade arquivística internacional vem desenvolvendo uma série de iniciativas no que se refere à implantação de sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos, aplicáveis em ambientes convencionais, em ambientes eletrônicos e em ambientes híbridos, isto é, naqueles em que documentos em suporte magnético ou óptico convivem com documentos em suporte papel.

• C. Certo
• E. Errado