Questões de Arquivologia do ano 2006

O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário

• A.

  evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos setores de trabalho.

• B.

  guardar os documentos históricos.

• C.

  diminuir os custos com a duplicação de documentos.

• D.

  manter os documentos de maneira descentralizada.

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

• A.

  recebimento de correspondência.

• B.

  abertura de processo.

• C.

  distribuição de documentos.

• D.

  preparação de instrumento de descrição.

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

• A.

  plano de classificação.

• B.

  listagem de eliminação.

• C.

  tabela de temporalidade.

• D.

  plano de preservação.

A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I Campos, Milton de Sousa

Ferreira, André

Muller, Paul

Sousa, Antônio José

II Almeida, Pedro de

Almeida Filho, João Almeida

São Paulo, Carlos

Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos

Quarto Workshop sobre Avaliação

Segundo Congresso Nacional de Arquivologia

Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

• A.

  Apenas um item está certo.

• B.

  Apenas os itens I e II estão certos.

• C.

  Apenas os itens I e III estão certos.

• D.

  Todos os itens estão certos.

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O diagnóstico de arquivos consiste em um processo de inspeção e análise do conjunto de políticas, de procedimentos e de pessoas que armazenam, processam e dão acesso à informação em um órgão ou entidade, visando estabelecer sistemas racionais e eficientes para a utilização e a manutenção das informações.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os órgãos públicos adotam a gestão de documentos, nome dado a conjuntos de procedimentos e atividades relativas ao controle dos documentos, em todas as etapas, desde sua criação, visando-se à sua eliminação ou à guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

O primeiro setor administrativo citado no texto, pela descrição feita, apresenta algumas características de um arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A organização de documentos de arquivo deve ser orientada por um plano de classificação, ou seja, por um esquema de descrição dos documentos em classes e unidades de instalação.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Existe um código de classificação de documentos que, preestabelecido pelo CONARQ, abrange as atividades-meio comuns aos órgãos da administração pública e deve ser usado como modelo por todos os integrantes do sistema nacional de arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Denomina-se transferência a operação pela qual um conjunto de documentos passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases de seu ciclo vital, de acordo com a freqüência de uso pelos setores administrativos e a identificação de seus valores primários e secundários.

• C. Certo
• E. Errado