Questões de Arquivologia do ano 2006

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Os documentos do arquivo intermediário, mesmo que não estejam sendo utilizados pela administração do órgão, não devem ser eliminados porque podem possuir valor jurídico, informativo e histórico.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

A lista de arquivamento e eliminação, instrumento que permite controlar a vigência dos documentos, indica não só o prazo durante o qual cada documento deve permanecer obrigatoriamente guardado em cada fase (corrente e intermediária), mas também que documentos podem ser eliminados ou descartados.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando a situação descrita, julgue os itens de 71 a 100.

Compete ao arquivista da fase intermediária o estabelecimento dos prazos de vigência administrativa e jurídica dos documentos públicos, assim como seus valores primário e secundário, com base nos quais se determina a necessidade de guarda ou descarte de documento.

• C. Certo
• E. Errado

Para negativos de vidro, é correto afirmar que:

• A. Fotografia é o suporte e vidro é a forma.
• B.

  Fotografia é o formato e vidro é a técnica.

• C.

  Fotografia é o suporte e iconografia é a espécie.

• D. Fotografia é tanto o suporte como a espécie.
• E. Fotografia é a técnica e vidro é o suporte.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento para classificar:

• A. Certos tipos de documentos em uma instituição.
• B. Alguns tipos de documentos produzidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• C. Apenas os documentos recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• D. Todo e qualquer documento produzido e recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• E. Parte dos documentos produzidos por uma instituição.

Seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definição corresponde a

• A.

  Ordenação.

• B.

  Sistema de arquivamento.

• C.

  Macro-avaliação.

• D.

  Classificação.

• E. Avaliação funcional.

Quando a estrutura orgânica fornece a base para grandes agrupamentos de documentos, estamos falando de

• A.

  Classificação funcional.

• B.

  Classificação por assuntos.

• C.

  Classificação decimal.

• D.

  Classificação organizacional.

• E.

  Classificação temática.

Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos; assinale a opção correta.

• A.

  Função, organização e assunto.

• B.

  Conteúdo, estrutura e função.

• C.

  Atividade, conteúdo e assunto.

• D.

  Estrutura, assuntos e competência.

• E.

  Atribuição, conteúdo e rotina.

Quanto aos princípios de classificação de documentos públicos, podemos afirmar exceto:

• A.

  As classes devem ser criadas à medida que a experiência atestar sua necessidade.

• B.

  Deve ser adotada a ordenação numérica para as unidades de classificação.

• C.

  É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação.

• D.

  Os documentos não devem ser ultraclassificados.

• E. Os títulos das unidades de classificação devem refletir as funções, as atividades ou as operações às quais se relacionam.

Analise os itens a seguir, sob a ótica da Resolução n. 14, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em relação ao Código de Classifi cação.

( ) Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

( ) Foi adotado o modelo de código bloco-numérico.

( ) As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.

( ) As classes relativas às atividades-fim serão desenvolvidas posteriormente pelo Arquivo Nacional.

A quantidade dos itens incorretos é igual a

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4