Questões de Arquivologia do ano 2007

Como instrumento descritivo, o inventário toma por unidade

• a.

  documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático.

• b.

  a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

• c.

  descritores ou palavras-chave que permitam a recuperação posterior do conteúdo dos documentos.

• d.

  fundos e grupos de um ou mais arquivos, desde que relacionados com o mesmo tema.

• e.

  a série documental, independentemente da ordem de classificação adotada.

O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição recebe o nome de

• a.

  descritor.

• b.

  palavra-chave.

• c.

  dado.

• d.

  verbete.

• e.

  índice.

A Norma Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G) preconiza uma abordagem que vai do

• a.

  geral para o particular, de acordo com os critérios de eliminação adotados.

• b.

  geral para o particular, levando em conta contexto, conteúdo e estrutura.

• c.

  geral para o particular, indexando os diferentes assuntos do documento.

• d.

  particular para o geral, valorizando autor, título e imprenta.

• e.

  particular para o geral, mediante a aplicação do método de classificação decimal.

Exposições destinadas a público não-especializado fazem parte, nos arquivos, de serviços de

• a.

  editoração e depósito legal.

• b.

  conservação e restauração de documentos.

• c.

  difusão cultural e educativa.

• d.

  armazenamento e controle de acervo.

• e.

  processamento de dados.

Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos

• A. correspondentes às atividades-fim da instituição.
• B. em suporte de durabilidade comprovada.
• C. que permaneceram 10 anos ou mais no arquivo intermediário.
• D. indicados em pesquisa junto aos usuários.
• E. liberados de restrições de acesso.

Na descrição dos arquivos permanentes, os instrumentos de pesquisa voltados para a localização específica de unidades documentais são os

• A. catálogos e índices.
• B. guias e inventários.
• C. guias e catálogos.
• D. inventários e catálogos.
• E. inventários e índices.

Atividades como visitas guiadas, oficinas, exposições, concursos e jogos, mediante utilização de textos em linguagem acessível, têm sido incorporadas às rotinas das instituições arquivísticas, numa tentativa de aproximá-las de um público externo não-especializado, sobretudo de estudantes. Trata-se do chamado serviço de

• A. referência.
• B. apoio cultural.
• C. reprografia
• D. documentação e memória.
• E. consulta.

O patrimônio arquivístico de uma nação é formado pelo conjunto de

• A. arquivos de valor permanente, públicos ou privados, acumulados em seu território.
• B. centros de documentação e arquivos acumulados em seu território.
• C. documentos que tratam da história nacional, em instituições de custódia existentes dentro e fora de seu território.
• D. museus, bibliotecas e arquivos acumulados em seu território.
• E. arquivos públicos correntes, intermediários e permanentes acumulados em seu território.

O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.

O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação das mesmas com o fluxo das informações contidas nos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.

O instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.

• C. Certo
• E. Errado