Questões de Arquivologia do ano 2007

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da

• A.

  unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

• B.

  indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

• C.

  acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

• D.

  cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

• E.

  organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

Entende-se por princípio da proveniência

• A.

  a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

• B.

  a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

• C.

  o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

• D.

  a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

• E.

  o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)

O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

• A.

  informalidade.

• B.

  probabilidade.

• C.

  autenticidade.

• D.

  duplicidade.

• E.

  veracidade.

Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos

• A.

  acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.

• B.

  recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.

• C.

  redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.

• D.

  reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.

• E.

  registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.

Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-responsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. p. 35).

Em sua especificidade, os arquivos públicos

• A.

  reúnem documentos que comprovam as atividades desenvolvidas por diferentes organismos estatais ao longo do tempo.

• B.

  dividem com os museus militares a obrigação de recolher e manter em sigilo todos os artefatos produzidos pela indústria bélica nacional.

• C.

  realizam a coleta seletiva de documentos e informações que corroboram as hipóteses formuladas pelos projetos de pesquisa das universidades que lhes ficam próximas.

• D.

  praticam o tombamento dos bens edificados de caráter histórico, considerando-os patrimônio nacional.

• E.

  ficam encarregados do depósito legal de todas as obras monográficas, de origem pública ou privada, impressas no país.

Consideram-se federais os arquivos

• A.

  do Ministério Público da União e das Comarcas.

• B.

  do Distrito Federal e dos Estados que fazem fronteira com países da América Latina.

• C.

  da Presidência da República e do Supremo Tribunal Federal.

• D.

  das Forças Armadas e dos órgãos da administração estadual indireta.

• E.

  do Ministério das Relações Exteriores e dos municípios que abrigam projetos de exploração de minério.

A arquivologia baseia-se, entre outros, no princípio da

• a.

  pertinência, pelo qual os documentos refletem a estrutura, as funções e as atividades da instituição acumuladora.

• b.

  reversibilidade, pelo qual os documentos detêm, simultaneamente, valores primários e secundários.

• c.

  divisibilidade, pelo qual os documentos permanecem íntegros e autênticos mesmo quando alienados, dispersos ou mutilados.

• d.

  multiplicidade, pelo qual os documentos prescindem do contexto em que foram produzidos.

• e.

  cumulatividade, pelo qual os documentos se sedimentam de forma progressiva, natural e orgânica.

O respeito à ordem original significa que deve-se manter, na organização dos arquivos permanentes,

• a.

  a ordenação adotada no órgão de origem, independentemente de sua funcionalidade.

• b.

  a lógica inerente aos diferentes contextos de produção e acumulação de documentos.

• c.

  a disposição temática dos documentos, segundo um critério de pertinência.

• d.

  os princípios hierárquicos da estrutura organizacional da instituição.

• e.

  os invólucros e o sistema de notação utilizados na fase corrente.

A quantificação final dos documentos textuais em suportepapel, nos depósitos com grandes massas acumuladas, é expressa, via de regra, por meio de

• a.

  toneladas.

• b.

  quilos.

• c.

  caixas-arquivo.

• d.

  metros lineares.

• e.

  metros cúbicos.

Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo determina

• a.

  o gênero.

• b.

  o formato.

• c.

  a forma.

• d.

  a vigência.

• e.

  o suporte.