Questões de Arquivologia do ano 2009

Segundo essa autora, são características dos registros documentais

• A.

  organicidade, imparcialidade, autenticidade, inter-relacionamento e unicidade.

• B.

  autenticidade, organicidade, integridade, fidedignidade e unicidade.

• C.

  organicidade, inter-relacionamento, fidedignidade, autenticidade e unicidade.

• D.

  imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade.

• E.

  veracidade, autenticidade, organicidade, naturalidade e unicidade.

Segundo Luciana Duranti, a unicidade dos documentos de arquivo diz respeito

• A.

  à exclusividade de prova do documento de arquivo.

• B.

  ao fato de não existirem arquivos impressos.

• C.

  à singularidade do documento de arquivo, quando comparado aos materiais bibliográficos.

• D.

  ao lugar único que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual pertence.

• E.

  à não existência de cópias num acervo arquivístico.

A maioria dos autores da área concorda que o Princípio de Respeito aos Fundos tenha sido concebido a partir das incorporações em massa de documentos produzidos no contexto

• A.

  da Revolução Industrial.

• B.

  da Revolução Francesa.

• C.

  do Renascimento.

• D.

  da Segunda Guerra Mundial.

• E.

  do Modernismo Europeu.

Em relação à definição de procedência, é incorreto afirmar que

• A.

  é o termo geralmente empregado para designar a origem mais imediata do arquivo.

• B.

  é distinta da definição de proveniência.

• C.

  o órgão de procedência é responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.

• D.

  refere-se à entidade coletiva, pessoa ou família produtora de arquivo.

• E.

  refere-se à entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que os gerou.

Os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade. Pode-se afirmar que a organicidade significa que o documento:

• A.

  É algo que é mecânico em sua essência, traduzindo registros estáticos de uma realidade produzida e cuja veracidade está sujeita às interpretações dos diferentes sujeitos imersos nessa realidade.

• B.

  Foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas, fornecendo uma idéia clara das atividades realizadas por aquele órgão.

• C.

  É dinâmico e como tal pode ser modificado pelo arquivista em função dos diferentes interesses envolvidos no momento de sua utilização ou em função de danos causados pela má utilização dos métodos de arquivamento disponíveis.

• D.

  Foi criado em função de uma atividade que deveria ser realizada, mas não ocorreu, de forma que o mesmo servirá de prova das transações planejadas, fornecendo uma idéia das pretensões daquele órgão.

Das finalidades do arquivo, pode-se destacar a guarda dos documentos que circulam na instituição, a garantia da preservação dos mesmos utilizando técnicas e acondicionamento específico e, atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento dos mesmos quando solicitado. Além destas funções principais, é possível destacar outras como:

• A.

  expedição de correspondência, criação de modelos para documentos e criação de normas de gestão documental da instituição.

• B.

  criação do setor de achados e perdidos com exclusividade para artigos oriundos do setor, que por ventura tenham sido extraviados durante o manuseio.

• C.

  manutenção dos equipamentos de ar-condicionado da instituição visando à preservação da temperatura ideal de arquivamento.

• D.

  estabelecimento de limites de recepção e emissão de documentos sejam eles internos ou externos.

Um arquivo deve ser organizado de tal modo, que ao consultá-lo, imediatamente se localize o documento desejado. Portanto, podemos entender que os tipos de arquivos no que se refere à freqüência de uso ou consulta são:

1) Ativo, Inativo e Morto.

2) Ativo, Inativo, Morto e Misto.

3) Ativo e Inativo.

4) Ativo, Inativo e Misto.

5) Ativo, Inativo, Misto e Executável.

É correto o que se afirma em:

• A.

  1 e 2.

• B.

  2.

• C.

  1.

• D.

  2 e 5.

• E.

  4 e 5.

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à disposição do público coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada um arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado