Questões de Arquivologia do ano 2009

Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.

I    Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

II   Os documentos de arquivo existem em vários exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.

III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.

IV  A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si.

V   O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

Estão certos apenas os itens

• A.

  I e II.

• B.

  I e III.

• C.

  II e IV.

• D.

  III e V.

• E.

  IV e V.

Julgue os itens a seguir, relativos às características que distinguem os arquivos.

I    O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais.

II    Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações.

III  Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido.

IV  Em relação à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado.

V   Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são classificados em correntes e intermediários.

A quantidade de itens certos é igual a

• A.

  1

• B.

  2

• C.

  3

• D.

  4

• E.

  5

As características que distinguem os arquivos das bibliotecas e dos museus não incluem

• A.

  o fato de a exclusividade de criação e recepção ser atribuída a um órgão, uma empresa ou uma instituição.

• B.

  o fato de os documentos de arquivo se originarem no curso das atividades de um órgão, uma empresa ou uma instituição.

• C.

  a organicidade, de forma que um documento se ligue a outros do mesmo conjunto.

• D.

  a existência de uma coleção de manuscritos de valor histórico ajuntados por um órgão, uma empresa ou uma instituição.

• E.

  o caráter probatório dos documentos nas transações realizadas pelo órgão, pela empresa ou pela instituição responsável por eles.

Os arquivos acumulados por determinada instituição devem manter, a todo custo, sua individualidade, sem que seus documentos sejam misturados aos de origem diversa. Tal recomendação é conhecida, no âmbito da Arquivologia, como princípio da

• A.

  ordem original.

• B.

  destinação.

• C.

  temporalidade.

• D.

  territorialidade.

• E.

  proveniência.

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A instabilidade institucional, uma das principais características da administração pública brasileira, geralmente motivada pela fusão, separação, extinção e criação de órgãos públicos, enseja uma série de problemas para a gestão dos arquivos desses órgãos. Para lidar com esses problemas, o princípio da pertinência é o conceito adequado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo como referência a legislação arquivística brasileira vigente, julgue os itens a seguir.

De acordo com a aplicação dos critérios elaborados por Michel Duchein e considerando as vinculações existentes entre a ANTAQ e o Ministério dos Transportes, o acervo documental que estiver presente na ANTAQ deve ser considerado um subfundo vinculado ao fundo do referido ministério.

• C. Certo
• E. Errado