Questões de Arquivologia do ano 2009

Os documentos que apresentam valor primário e que são indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma pessoa física ou jurídica constituem, segundo Jean- Yves Rousseau e Carol Couture, os chamados

• A.

  arquivos intermediários.

• B.

  sistemas de protocolo.

• C.

  arquivos correntes.

• D.

  processos e expedientes.

• E.

  sistemas de gestão informacional.

A propósito da atual política brasileira de acesso aos documentos públicos, é correto afirmar que

• A.

  a Comissão de Averiguação e Análise de Informações Sigilosas, da Casa Civil, a quem cabia decidir sobre a matéria, foi dissolvida.

• B.

  cabe ao Ministério Público da União disciplinar a proteção a informações produzidas pelo Poder Legislativo e pelo Poder Judiciário que comprometam a segurança da sociedade e do Estado.

• C.

  o prazo máximo de sigilo não pode ultrapassar o período de 30 anos, a contar da data de seu arquivamento nos órgãos competentes.

• D.

  as Forças Armadas se obrigam a entregar ao Arquivo Nacional todas as séries acumuladas pelo Exército, pela Marinha e pela Aeronáutica desde 1964.

• E.

  as informações relacionadas a intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas devem ser ocultadas nos documentos franqueados a terceiros.

Os documentos acumulados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região são da competência

• A.

  da Associação dos Magistrados da Justiça do Trabalho.

• B.

  do Ministério do Trabalho e Emprego.

• C.

  do Poder Judiciário Federal.

• D.

  do Arquivo Público Mineiro.

• E.

  do Ministério Público do Trabalho.

Ao contrário do tratamento biblioteconômico, que valoriza o conteúdo dos documentos, a abordagem arquivística deve privilegiar o seu

• A.

  formato.

• B.

  gênero.

• C.

  suporte.

• D.

  tamanho.

• E.

  contexto.

As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente

• A.

  temáticos.

• B.

  discursivos.

• C.

  funcionais.

• D.

  literários.

• E.

  históricos.

Os arquivos não são documentos colecionados artificialmente, como os objetos de um museu.

Jenkinson serviu-se desta comparação negativa para acentuar uma característica que costuma acompanhar as definições clássicas de arquivo, isto é, sua

• A.

  naturalidade.

• B.

  singularidade.

• C.

  capilaridade.

• D.

  integridade.

• E.

  unicidade.

O atributo pelo qual os arquivos públicos podem ser reivindicados pelo Estado que os produziu, sem limitação de tempo, é a

• A.

  impermeabilidade.

• B.

  atemporalidade.

• C.

  caducidade.

• D.

  imprescritibilidade.

• E.

  invariabilidade.

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a) a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b) a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado.

O primeiro aspecto de que trata o autor deste texto, o renomado arquivista norteamericano Schellenberg, alude à mais importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

• A.

  informalidade.

• B.

  autenticidade.

• C.

  veracidade.

• D.

  parcialidade.

• E.

  duplicidade.

Deixar os documentos provenientes de uma instituição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âmbito dos arquivos permanentes,

• A.

  adotar um formato sistêmico de gestão.

• B.

  utilizar o método estrutural de arranjo.

• C.

  manter o princípio do respeito à ordem original.

• D.

  praticar o chamado respeito aos fundos.

• E.

  proceder à análise diplomática das séries.

Segundo os arquivistas canadenses, Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, são funções arquivísticas

• A.

  criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos.

• B.

  avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição, indexação e difusão dos arquivos.

• C.

  avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição, catalogação e difusão dos arquivos.

• D.

  identificação, conservação, classificação, avaliação, descrição, aquisição e difusão dos arquivos.

• E.

  identificação, aquisição, conservação, classificação, descrição, catalogação e difusão dos arquivos.