Questões de Arquivologia do ano 2009

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A procura pelos arquivos intensificou-se, nos séculos XVII e XVIII, em função do chamado valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre

• A.

  o nível de escolaridade e o salário dos servidores.

• B.

  a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão.

• C.

  o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos.

• D.

  o método de ordenação dos documentos textuais.

• E.

  o sistema de segurança do edifício.

A passagem de documentos para o arquivo permanente ocorre mediante

• A.

  transferência.

• B.

  recolhimento.

• C.

  encaminhamento.

• D.

  influxo.

• E.

  remoção.

Na tabela de temporalidade, a permanência dos documentos no arquivo corrente e no arquivo intermediário é conhecida como

• A.

  relação de recolhimento.

• B.

  prazo de retenção.

• C.

  termo de encerramento.

• D.

  plano de arquivamento.

• E.

  plano de destinação.

Em palestra proferida no II Encontro Nacional da Memória da Justiça do Trabalho (Campinas, 2007), o historiador Fernando Teixeira da Silva afirmou: A Justiça do Trabalho já descartou demais. Chega! Além de mencionar eliminações de documentos feitas sem qualquer critério, manifestou-se contrário ao método de amostragem preconizado pelo Conselho da Justiça Federal para a avaliação dos arquivos. De acordo com esse método,

• A.

  cada processo corresponde a uma classe, isto é, o universo documental tem tantas classes quantos forem os processos acumulados no arquivo.

• B.

  os processos com maior tempo de tramitação são excluídos da amostra, já que são todos de valor permanente.

• C.

  a homogeneidade das ações transitadas em julgado dispensa o uso de estratos para representação do universo documental.

• D.

  os historiadores devem estabelecer uma hierarquia de assuntos relevantes para nortear a amostra.

• E.

  as características repetitivas e comuns aos processos têm precedência sobre seu ineditismo ou mérito individual.

O quadro abaixo foi retirado do "Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Autos Findos de Processos Judiciais" do Tribunal Regional do Trabalho da 3ª Região.

Com base no quadro, é correto afirmar que

• A.

  os códigos da primeira coluna revelam a utilização do método dígito-terminal.

• B.

  as ações especiais inseridas na segunda coluna estão em ordem alfabética.

• C.

  nem todos os documentos têm o mesmo período de guarda temporária.

• D.

  os nomes das ações especiais são idênticos aos dos tipos documentais que delas resultam.

• E.

  a quarta coluna registra a destinação final dos documentos.

No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documentos, isto é, sua

• A.

  idoneidade.

• B.

  transparência.

• C.

  vigência.

• D.

  tipologia.

• E.

  substância.

O objetivo da classificação é

• A.

  identificar as unidades de arquivamento, para permitir sua localização nos depósitos.

• B.

  facilitar a elaboração de um índice alfabético remissivo dos documentos de determinado fundo.

• C.

  ordenar os documentos de uma série, facilitando sua recuperação.

• D.

  atribuir valores primários e secundários aos documentos, de modo a contribuir para o processo de seleção.

• E.

  dar visibilidade às funções e às atividades da instituição, relacionando-as com os documentos do arquivo.

Os métodos diretos de arquivamento

• A.

  baseiam-se em sistemas numéricos.

• B.

  dispensam o uso de instrumentos de localização.

• C.

  supõem a indexação coordenada.

• D.

  só podem ser utilizados em empresas privadas.

• E.

  dependem de recursos informatizados.

As rubricas com que se distinguem os diferentes documentos de uma instituição a partir do contexto imediato do qual se originaram (atividades, funções, estruturas) resultam do processo de

• A.

  classificação.

• B.

  avaliação.

• C.

  armazenamento.

• D.

  tombamento.

• E.

  ordenação.