Questões de Arquivologia do ano 2009

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de arquivamento e de localização dos documentos, liberando espaços e economizando recursos materiais.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades isoladas e não ao conjunto dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do correspondente. Por exemplo: França Paris — Duchein, Michel.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos, dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-19.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.

Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a possibilidade ilimitada de classes de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito da prática arquivística em esfera pública no Brasil, assinale a opção correta.

• A.

  A legislação brasileira define arquivo como sendo o conjunto formado exclusivamente por documentos textuais oficiais, produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, em suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, ou por instituições de caráter público, ou ainda por entidades privadas, encarregadas da gestão de serviços públicos.

• B.

  Chama-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas realizados na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

• C.

  O cidadão brasileiro tem o direito de receber dos órgãos públicos informações relativas a seus direitos e deveres, exclusivamente particulares, contidas em documentos de arquivo, quando autorizado pelo judiciário. Outras informações são originariamente consideradas sigilosas, a fim de garantir a segurança do Estado e a inviolabilidade da intimidade, da honra e da imagem de outras pessoas.

• D.

  A gestão da informação é o conjunto de procedimentos automatizados por meio dos quais é feita a indexação e o armazenamento dos documentos eletrônicos, obedecendo a princípios específicos, uma vez que tais documentos não são regidos pela legislação arquivística.

A destinação dos documentos é indicada

• A.

  pelo plano de classificação.

• B.

  pelos instrumentos de pesquisa.

• C.

  pela tabela de temporalidade.

• D.

  pela tipologia documental.