Questões de Arquivologia do ano 2009

A atividade de classificação de documentos de arquivo exige, por parte do classificador, conhecimentos não só da empresa ou do órgão público, mas da natureza dos documentos a serem classificados. Acerca da classificação de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

• A.

  Os métodos de arquivamento do sistema direto são aqueles que exigem a consulta de um índice ou de um código.

• B.

  O método numérico cronológico leva em consideração a ordem numérica e a procedência do documento.

• C.

  Uma representação correta do método numérico simples é 22-93-17.

• D.

  O método decimal é um método numérico ideográfico.

A guarda de documentos é a colocação do documento na respectiva pasta, caixa ou móvel. Uma rotina de guarda de documentos é

• A.

  verificar a classificação atribuída no ato do recebimento.

• B.

  apor carimbo de protocolo.

• C.

  elaborar o resumo do assunto.

• D.

  separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

O método de arquivamento alfabético exige a aplicação das regras de alfabetação. Em cada uma das opções a seguir é apresentado um nome e um suposto resultado da aplicação das regras de alfabetação. Quanto ao correto emprego das regras de alfabetação nos nomes apresentados, assinale a opção correta.

• A.

  Roberto Castelo Branco - Branco, Roberto Castelo.

• B.

  Michel São Paulo - Paulo, Michel S.

• C.

  Paulo de Almeida - Almeida, Paulo de

• D.

  Juliano de Lourenço Neto - Neto, Juliano de Lourenço

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas. Qualquer sistema pode apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado. São sistemas de arquivamento:

• A.

  alfabético e numérico.

• B.

  progressivo e acelerado.

• C.

  direto e indireto.

• D.

  escrito e icnográfico.

Em uma determinada instituição, como é determinado o método de arquivamento:

• A.

  por votação em AGO (Assembléia Geral Ordinária) constituída para este fim.

• B.

  em função da característica física e da manutenção necessária a cada item.

• C.

  pela natureza dos documentos e pela estrutura desta entidade.

• D.

  pelo formato e tipo de papel utilizado.

Em arquivologia, "Protocolo" refere-se:

• A.

  ao conjunto de operações que controlam os documentos ainda em trânsito na entidade, que asseguram a localização e recuperação dos mesmos, oferecendo fácil acesso à informação desejada.

• B.

  ao conjunto que rege as relações, a civilidade e a ordem entre as autoridades tanto no campo privado como em todas as instâncias do poder público.

• C.

  as metas estabelecidas através da assinatura de um acordo. Um exemplo recente é o protocolo de Kyoto.

• D.

  ao protocolo de rede TCP/IP, que basicamente é uma linguagem que permite que dois ou mais computadores comuniquem-se.

Os métodos de arquivamento correspondem à forma em que os documentos são armazenados, visando sua localização futura. Dentre os métodos de arquivamento está o método de ordem ideográfica que organiza:

• A.

  por um número relativo ao documento, cronológico ou dígito-terminal.

• B.

  de acordo com o assunto do documento.

• C.

  a partir de nomes.

• D.

  a partir do local de produção.

As funções do Protocolo são extremamente importantes para uma instituição. Tais funções compreendem:

• A.

  persuasão, compras e externo.

• B.

  recebimento, registro e classificação.

• C.

  atendimento, conferência e distribuição de senhas.

• D.

  orientação, manobra e limpeza.

Uma fotografia produzida no decorrer de uma atividade em uma instituição pública deve

• A.

  ser descrita conforme o código de catalogação AACR2 _R .

• B.

  ser transferida para um centro de documentação que possua documentos de mesma natureza.

• C.

  ser tratada de acordo com as normas e procedimentos pertinentes à área arquivística.

• D.

  ser encaminhada para um museu com o objetivo de formar coleções temáticas.

A organização dos documentos é uma condição essencial para o planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. Com relação à organização e administração de arquivos, julgue os itens seguintes.

As atividades relacionadas a um arquivo fotográfico devem ser desenvolvidas basicamente em cinco fases: recepção/identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa.

• C. Certo
• E. Errado