Questões de Arquivologia do ano 2010

Com relação à teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.

O princípio da pertinência, ao ser aplicado na organização interna de um arquivo, fornece as bases para a elaboração dos níveis de classificação de um fundo de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Os arquivos de um órgão público podem ser definidos como

• A.

  coleção de correspondências, relatórios e processos selecionados por assunto.

• B.

  conjunto de documentos bidimensionais e tridimensionais acumulados por motivos culturais.

• C.

  conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por pessoas jurídicas e físicas, no desempenho de suas atividades.

• D.

  coleção de documentos unidos pelo conteúdo, para instruir e informar os originados de fontes múltiplas.

• E.

  conjunto de documentos acumulados pela atividade humana, para fins de preservação da cultura.

Os arquivos de um órgão público podem ser definidos como

• A.

  coleção de correspondências, relatórios e processos selecionados por assunto.

• B.

  conjunto de documentos bidimensionais e tridimensionais acumulados por motivos culturais.

• C.

  conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por pessoas jurídicas e físicas, no desempenho de suas atividades.

• D.

  coleção de documentos unidos pelo conteúdo, para instruir e informar os originados de fontes múltiplas.

• E.

  conjunto de documentos acumulados pela atividade humana, para fins de preservação da cultura.

Qualquer elemento gráfico, iconográfico, textual ou fônico pelo qual o homem se expressa é chamado arquivisticamente de:

• A.

  Desenho.

• B.

  Desenho.

• C.

  Planta.

• D.

  Documento.

Segundo a teoria das três idades baseada no ciclo vital dos documentos, os arquivos são:

• A.

  Corrente, intermediário, permanente.

• B.

  Administrativo, intermediário, permanente.

• C.

  Em movimento, permanente e intermediário.

• D.

  Ativo, semiativo e secundário.

Um documento em curso, consultado frequentemente, deve ser encaminhado ao arquivo:

• A.

  Intermediário.

• B.

  Valente.

• C.

  Corrente.

• D.

  Permanente.

Sobre a finalidade dos documentos de arquivo, indique a proposição correta:

• A.

  Ata: exposição de motivos, visando a viabilizar um pedido formal à autoridade competente.

• B.

  Portaria: comunicação não oficial expedida por meio de telegrafia, telex ou e-mail.

• C.

  Requerimento: Modalidade de correspondência informal, emitido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

• D.

  Ofício: carta formal, escrita em papel timbrado, de entidade pública ou privada.

Os documentos, quanto à natureza dos conteúdos/assunto, podem ser:

• A.

  Públicos ou privados.

• B.

  Ostensivos ou sigilosos.

• C.

  Oficiais ou particulares

• D.

  Fechados ou abertos.

Os objetivos dos centros de documentações devem ser sempre pensados em relação à instituição que pertencem e à comunidade a que devem servir. Dentro deste contexto, o profissional da informação deve sempre:

• A.

  Interpretar corretamente a missão institucional.

• B.

  Reduzir custos e favorecer a produtividade.

• C.

  Monitorar as ações dentro e fora dos centros documentais.

• D.

  Traçar planos gerais e especiais de ações.

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

O segundo grau do princípio da proveniência, defendido pelos estudiosos canadenses, coincide com o princípio da pertinência, construção francesa do século XIX.

• C. Certo
• E. Errado