Questões de Arquivologia do ano 2010

Todos os documentos de arquivo estão vinculados a um ciclo vital que compreende três idades. Na segunda idade, são mantidos os papéis que ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, e que ainda podem ser utilizados, mas apenas pelo seu

• A.

  acumulador.

• B.

  orientador.

• C.

  produtor.

• D.

  pesquisador.

• E.

  diretor.

Em um arquivo resolveu-se reorganizar os documentos, visando à sua modernização metodológica. Com isso, alguns documentos foram retirados de determinados fundos e incorporados a outros, fazendo desaparecer o princípio de proveniência. Esse procedimento é conhecido como

• A.

  desvinculação.

• B.

  dispersão.

• C.

  desapropriação.

• D.

  desacreditação.

• E.

  desproporção.

A identificação de arquivos exige conhecimento e atenção por parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a política arquivística em uma instituição. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica uma formação artificial de documentos, acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para sua proveniência, ele terá certeza de que se trata de um (a)

• A.

  apêndice.

• B.

  dossiê.

• C.

  fonte.

• D.

  coleção.

• E.

  seção.

Uma terminologia muito utilizada em arquivologia está relacionada às propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Qual é essa terminologia referente à conservação indefinida dos documentos?

• A.

  Proveniência funcional

• B.

  Quadro de arranjo

• C.

  Processo eletrostático

• D.

  Qualidade arquivística

• E.

  Restrição de acesso

É notório para os arquivistas que um documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu. O conjunto desses documentos deve retratar as funções e a infraestrutura do órgão gerador. Assim, esse conjunto vai refletir, de forma natural, suas atividades-meio e fim. Esta é a base que preside a organização dos arquivos permanentes, ou seja, a teoria de

• A.

  arranjo.

• B.

  descrição.

• C.

  fundo.

• D.

  função.

• E.

  criação.

A definição aplicável ao conceito de Arquivo é:

• A.

  Edifício, móvel, local ou espaço físico em que são guardados os documentos.

• B.

  Conjunto de dados virtuais, armazenando em meio digital e identificado por nome.

• C.

  Conjunto de documentos que são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, sendo conservados em decorrência de seu valor.

• D.

  Fonte de consulta única e de importância secundária composta de etiquetas, divisórias e pastas suspensas devidamente catalogadas em ordem alfabética.

Arquivo ativo é o ato de:

• A.

  Manter arquivado documentos e papéis fora de uso; que servirão de base de consulta e referência para pesquisas.

• B.

  Manter documentos arquivados em locais remotos são de responsabilidade da instituição durante 5 anos.

• C.

  Manter arquivados documentos históricos e importantes; base de consulta e referência constantes que se encontram concluídos e registrados.

• D.

  Manter arquivado documentos e papéis de uso; base de consulta e referência constantes e atuais ou que se encontra em fase de conclusão.

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ação de pessoas jurídicas ou físicas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Em regra, a inclusão de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes múltiplas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir.

Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação.

• C. Certo
• E. Errado