Questões de Arquivologia do ano 2010

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Para a formação de processo, o servidor deverá seguir a seguinte rotina: prender toda a documentação dentro de uma capa, com colchetes, seguindo uma ordem cronológica na qual os documentos mais antigos sejam os primeiros do conjunto.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à situação do servidor que trabalha no protocolo central de um órgão da administração pública federal, onde executa atividades de recebimento, registro e distribuição de documentos, julgue os itens de 92 a 102, acerca dos procedimentos adotados pelo servidor com a correspondência e na formação de processos.

Documentos classificados como secreto, confidencial ou reservado não são processados nas unidades de protocolo, ao contrário dos demais documentos. Nesse caso, o servidor deverá apenas colocar um carimbo correspondente ao grau de sigilo no envelope e o encaminhar para o órgão de destino, sem fazer a autuação.

• C. Certo
• E. Errado

Integridade arquivística é atributo segundo o qual um fundo deve se conservar

• A.

  classificado e descrito.

• B.

  permanente e analítico.

• C.

  orgânico e vital.

• D.

  indivisível e coeso.

• E.

  restaurado e microfilmado.

O ciclo vital dos documentos corresponde a uma sucessão de fases, cuja duração depende, basicamente, de

• A.

  sua vigência.

• B.

  seu estado de conservação.

• C.

  seu gênero.

• D.

  sua gênese.

• E.

  sua tipologia.

Um fundo de arquivo difere de uma coleção porque os documentos que o compõem

• A.

  são passíveis de descrição.

• B.

  só podem ser ordenados alfabeticamente.

• C.

  estão sempre organizados segundo sua destinação final.

• D.

  ficam armazenados em depósitos correntes e intermediários.

• E.

  são naturalmente produzidos e acumulados.

Os documentos das séries que integram os arquivos correspondem, no âmbito das entidades produtoras, a

• A.

  coordenadorias e departamentos.

• B.

  áreas de jurisdição e abrangência.

• C.

  usuários internos e externos.

• D.

  funções e atividades.

• E.

  diretores e subordinados.

Na determinação do valor primário de um documento, predominam

• A.

  as razões de criação e uso.

• B.

  os princípios de proveniência e organicidade.

• C.

  o tipo e o formato.

• D.

  a autoria e a destinação.

• E.

  a classificação e a temporalidade.

Os procedimentos de duplicação e reprodução de documentos que dispensam a impressão chamamse, em seu conjunto,

• A.

  reprografia.

• B.

  termografia.

• C.

  fotografia.

• D.

  microfotografia.

• E.

  micrografia.

Caracterizar o documento de arquivo como união entre uma informação e um suporte não basta, pois é preciso, entre outros quesitos,

• A.

  conhecer o sentido da mensagem veiculada.

• B.

  estabelecer sua data crônica e tópica.

• C.

  identificar o meio genético e a funcionalidade da informação.

• D.

  indicar o autor, a data e o assunto de que trata.

• E.

  mencionar o formato sob o qual se apresenta.

Quando um documento demonstra a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos diz-se que tem valor

• A.

  intrínseco.

• B.

  legal.

• C.

  mediato.

• D.

  histórico.

• E.

  informativo.