Questões de Arquivologia do ano 2010

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os próximos itens.

A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação aos conceitos de organização e gerenciamento de arquivos, pastas e programas, assinale a alternativa correta.

• A.

  Uma pasta é uma estrutura para organização na qual é possível armazenar apenas arquivos.

• B.

  Um programa sempre possibilita gravar as informações com as quais se trabalha e, após a gravação, elas são transformadas em uma pasta no disco rígido.

• C.

  Para salvar informações no disco rígido do computador, é necessário informar o nome completo do arquivo e a pasta em que ele será salvo.

• D.

  A melhor forma para organizar os arquivos é criar uma única pasta em todo o disco rígido e colocar todos os arquivos do computador nessa pasta.

• E.

  Após instalar qualquer programa no computador, só é possível removê-lo por meio da formatação do disco rígido.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

• A.

  utilização de documentos.

• B.

  avaliação de documentos.

• C.

  destinação de documentos.

• D.

  produção de documentos.

• E.

  descrição de documentos.

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

• B.

  A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

• C.

  A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

• D.

  Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

• E.

  O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

• A.

  utilização de documentos.

• B.

  avaliação de documentos.

• C.

  destinação de documentos.

• D.

  produção de documentos.

• E.

  descrição de documentos.

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

• A.

  Os documentos, em sua totalidade, podem ser, de acordo com a legislação em vigor, eliminados após cinco anos.

• B.

  A função arquivística que trata dessa questão é a descrição, fundamentada por uma norma internacional.

• C.

  A digitalização de todos os documentos e a eliminação dos originais estão entre as principais soluções apontadas pelas instituições arquivísticas brasileiras.

• D.

  Os documentos eliminados devem ser aqueles desprovidos de valor secundário.

• E.

  O instrumento para a avaliação dos documentos quanto aos seus prazos de guarda e destinação final é o código de classificação de documentos.

A classificação de documentos visa agilizar a recuperação de informações e é realizada com base no:

• A.

  Código de instrumento.

• B.

  Sistema alfabético.

• C.

  Método sistemático.

• D.

  Conteúdo do documento.

Analise os seguintes enunciados, a respeito de arquivo corrente:

I – Documentos vigentes, frequentemente consultados;

II – Documentos que aguardam destinação final: eliminação ou guarda permanente;

III – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo;

IV – São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico.

Estão corretos os enunciados:

• A.

  I e III.

• B.

  I e IV.

• C.

  I, III e IV.

• D.

  II e IV.

A organização de um arquivo pode ser feita em ordem:

• A.

  Numérica e estratégica.

• B.

  Numérica e alfabética.

• C.

  Numérica e geográfica.

• D.

  Primária e geográfica.

Uma correspondência que trata de assunto de serviço de uma empresa é identificada como:

• A.

  Oficial;

• B.

  Parcial;

• C.

  Atual;

• D.

  Social.