Questões de Arquivologia do ano 2010

No que diz respeito à extensão de sua atuação, os arquivos são classificados como:

• A.

  Central e setorial.

• B.

  Políticos e sigilosos.

• C.

  Militares, secretos e confidenciais.

• D.

  Confidenciais e gerais.

Sobre os métodos de arquivamento, indique a afirmativa correta:

• A.

  Método Geográfico: ordenação de acordo com assuntos ou temas.

• B.

  Método Alfabético: ordenação de acordo com a sequência numérica atribuída aos documentos.

• C.

  Método Temático: ordenação de acordo com assuntos ou temas.

• D.

  Método Numérico: ordenação de acordo com as unidades territoriais (países, estados, municípios, bairros, outros).

Os tipos de arquivamento existentes são:

• A.

  Lateral e diagonal.

• B.

  Lateral e vertical.

• C.

  Horizontal e diagonal.

• D.

  Horizontal e vertical.

Uma empresa percebe que é necessário proceder à passagem de um arquivo intermediário para o arquivo permanente. Essa ação é relacionada com:

• A.

  A substituição.

• B.

  A recuperação.

• C.

  A fragmentação.

• D.

  O recolhimento.

A avaliação de documentos consiste fundamentalmente em identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independente de seu suporte ser de papel, fita magnética, CD e outros. Neste contexto, a avaliação de documentos se faz com o objetivo de:

I - Reduzir a massa documental;

II - Eficiência administrativa;

III - Liberação de espaço físico;

IV - Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;

V - Agilidade na recuperação dos documentos e das informações.

As Alternativas corretas são:

• A.

  Todas.

• B.

  I e II.

• C.

  I e IV.

• D.

  III e V.

Correlacione os termos registrados na coluna da esquerda com as definições da coluna da direita:

Assinale a sequência correta:

• A.

  2 – 4 – 1 – 3

• B.

  1 – 3 – 2 – 4

• C.

  4 – 2 – 1– 3

• D.

  2 – 1 – 3 – 4

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.

• C. Certo
• E. Errado

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Criação, difusão e descrição são as três fases do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado