Questões de Arquivologia do ano 2010

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes.

A destinação final dos documentos deve ser a eliminação, a guarda temporária no arquivo intermediário, a guarda permanente ou a eliminação por amostragem.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes.

O processo de avaliação de um documento tem como resultado a elaboração da tabela de temporalidade do documento.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Para uma adequada organização e administração arquivística é obrigatório elaborar um planejamento que estabeleça serviços de arquivo de forma centralizada em todas as fases de arquivamento, que se classificam em corrente, intermediária ou permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Em um departamento de arquivo, o setor de protocolo é encarregado pelo recebimento, pelo registro, pela distribuição e pela movimentação de documentos em curso.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Uma das formas de classificação de arquivos refere-se aos estágios da sua evolução. Esses estágios são: corrente, intermediário, permanente, setorial, geral ou central.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de técnicas de arquivamento, julgue os itens subsecutivos.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A fase de destinação de documentos, em um programa de gestão de documentos, é mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte.

• C. Certo
• E. Errado