Questões de Arquivologia do ano 2010

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão da informação parte do pressuposto de que a informação é um recurso tão importante quanto os recursos materiais, financeiros e humanos e deve, por isso, receber o mesmo tratamento.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O modelo de avaliação de documentos ainda é o preconizado por Schellenberg, isto é, aquele fundamentado na teoria dos valores, que procura identificar nos documentos valores primário e secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

A base teórica para a avaliação de documentos é dada pelo princípio da pertinência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

A possibilidade ou a frequência de uso de um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é, no arquivo corrente ou no intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

O uso da informática como apoio para o desempenho das funções arquivísticas tem sido um aliado, no entanto, também apresenta desafios para o arquivista, sobretudo no que se refere à manutenção das características essenciais dos arquivos. Considerando a automação aplicada aos arquivos, julgue os próximos itens.

Na gestão arquivística de documentos, a autenticidade se refere à credibilidade de um documento enquanto tal, por sua vez, a confiabilidade diz respeito à credibilidade de um documento na afirmação de fatos.

• C. Certo
• E. Errado

Sobre o acesso aos documentos nos arquivos correntes, assinale a opção correta.

• A.

  É aberto aos usuários internos e externos.

• B.

  É aberto por meio de autorização do protocolo.

• C.

  É restrito aos acumuladores diretos.

• D.

  É restrito até um ano de produção dos documentos.

• E.

  É aberto após a desclassificação.

A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermediários ao arquivo permanente é conhecida como:

• A.

  recolhimento.

• B.

  custódia.

• C.

  transferência.

• D.

  destinação.

• E.

  alienação.