Questões de Arquivologia do ano 2010

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

Por meio do método de arquivamento decimal, utilizado no código de classificação de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos, é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A gestão de documentos consiste em administrar o uso e a circulação da informação.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

A transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada quando a frequência de uso de tais documentos diminui e quando eles perdem determinado valor.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

Quando uma correspondência de caráter oficial é enviada a uma instituição, ela deve ser aberta, registrada e encaminhada ao destino correto, salvo quando, no envelope, houver alguma das seguintes indicações: confidencial, reservado, particular, ou indicação equivalente.

• C. Certo
• E. Errado

A unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto) é conhecida como

• A.

  subgrupo.

• B.

  dossiê.

• C.

  item documental.

• D.

  subsérie.

• E.

  tipologia documental.

De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta.

• A.

  A classificação por assuntos é utilizada para as atividades específicas de cada órgão ou empresa.

• B.

  A classificação por assuntos deve ser utilizada para documentos não arquivísticos ou não orgânicos.

• C.

  O assunto é o ato, que se refere a pessoas, entidades ou lugares.

• D.

  A estrutura orgânica fornece a base para o agrupamento em grandes assuntos.

• E.

  O principal meio de agrupar os documentos por assunto é associá-los às funções da organização.

Assinale a alternativa que apresenta uma das exigências para a implementação de um programa de gestão de documentos.

• A.

  Avaliar os documentos de acordo com o assunto.

• B.

  Ter uma ferramenta informatizada.

• C.

  Não permitir a migração de suportes.

• D.

  Ter uma unidade político-administrativa responsável pela sua implementação.

• E.

  Contemplar o ciclo de vida dos documentos.