Questões de Arquivologia do ano 2010

Constituem atividades de protocolo, exceto:

• A.

  separar a correspondência oficial da particular e distribuir a correspondência particular, sem submetê-la às demais rotinas de controle.

• B.

  separar a correspondência ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

• C.

  interpretar e classificar a correspondência, com base no plano de classificação da instituição, se existente.

• D.

  ler a correspondência ostensiva e verificar a existência de antecedentes.

• E.

  atender aos pedidos de empréstimo de documentos das unidades administrativas.

Com relação à avaliação de documentos, analise os seguintes itens:

I. Os valores secundários envolvem direitos e deveres do cidadão para com o Estado.

II. O valor fiscal é inerente aos documentos necessários à consecução das atividades correntes do órgão.

III. O valor legal é atribuído a documentos necessários para comprovação de operações financeiras.

IV. O valor probatório corresponde ao valor informativo e ambos correspondem aos interesses que o documento apresenta para o órgão produtor.

A quantidade de itens corretos é igual a:

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

Com relação às vantagens do arquivamento intermediário, analise os itens a seguir:

I. Evita a acumulação de documentos pouco consultados nas unidades administrativas.

II. Faculta, a todos os interessados, o acesso aos documentos sob sua guarda.

III. Reduz os custos de manutenção de documentos com prazo de guarda não concluído.

IV. Evita o recolhimento de documentos destituídos de valor primário.

A quantidade de itens corretos é igual a:

• A.

  0

• B.

  1

• C.

  2

• D.

  3

• E.

  4

São conhecidas as dificuldades que precedem a identificação de um fundo de arquivo. No entanto, na literatura da área, encontramos alguns parâmetros para identificar se os documentos de um órgão podem constituir um fundo. Assinale o parâmetro que não é utilizado com essa finalidade.

• A.

  Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

• B.

  Ter organização interna fixa.

• C.

  Ter unidade de arquivo estabelecida.

• D.

  Ter um chefe com poder de decisão, em sua área de ação.

• E.

  Ter subordinação conhecida firmada por lei.

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

Considere que se decida criar em determinada instituição um local específico para armazenar todo o material impresso produzido internamente. Nessa situação, com objetivo de atender tal finalidade, deve-se construir uma biblioteca.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes a arquivamento.

O processo de um prontuário, como, por exemplo, o de formação de condutores de veículos, é exemplo de documento composto.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

A atividade de referência, própria do arquivo permanente, consiste na reunião e na ordenação adequada dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado