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Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2011
Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.
O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Instituto Americano de desenvolvimento (IADES) - 2011
Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.
Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.
Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).
Data e hora de envio/transferência.
Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.
Método de transferência.
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Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).
A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.
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Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).
A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2011
Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).
O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.
Arquivologia - Gerenciamento arquivistico de documentos eletronicos - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE) - 2011
No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.
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No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.
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No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.
O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.
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Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.
O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.
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Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.
Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.
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