Questões de Arquivologia do ano 2011

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Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato.

  • C. Certo
  • E. Errado

Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse acompanhamento.

  • A.

    Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.

  • B.

    Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).

  • C.

    Data e hora de envio/transferência.

  • D.

    Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.

  • E.

    Método de transferência.

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.

  • C. Certo
  • E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.

Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.

  • C. Certo
  • E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.

O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.

  • C. Certo
  • E. Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens seguintes.

O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.

  • C. Certo
  • E. Errado

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.

  • C. Certo
  • E. Errado
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