Questões de Arquivologia do ano 2011

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automação aplicada aos arquivos.

Autenticidade é uma qualidade do documento. Autenticação é uma declaração dessa qualidade. A assinatura digital é um exemplo de autenticação, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificação de que o seu conteúdo não foi alterado. A autoria e a integridade são alguns dos elementos do documento que apoiam a presunção da autenticidade de um documento digital, mas não são suficientes para assegurá-la.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automação aplicada aos arquivos.

O SIGAD é o conjunto de tecnologias utilizadas para organizar a informação não estruturada de um órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automação aplicada aos arquivos.

A criptografia é um método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer a sua forma original.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando que a sigla SIGAD, sempre que empregada, refere-se ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, julgue os seguintes itens, acerca da automação aplicada aos arquivos.

Um SIGAD deve permitir que um administrador autorizado possa anular uma operação em caso de erro do usuário ou do sistema. A anulação de uma operação significa apagar um documento arquivístico capturado pelo SIGAD.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens que se seguem, à luz legislação arquivística brasileira em vigor.

Apenas os documentos digitais arquivísticos devem ser incluídos nos programas de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

Na organização de um arquivo, os elementos de um documento que devem ser considerados são: nome do remetente, nome do destinatário, local, número, data e assunto.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

O método de arquivamento por assunto deve, pela sua característica, ser aplicado exclusivamente aos documentos que se refiram às atividades fim ou específica da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Considerando o texto acima como referência inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos métodos de arquivamento.

O método de arquivamento numérico simples, além da ordem numérica, considera a data em que o documento foi produzido.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências ostensivas não podem ser abertas; elas devem ser colocadas em envelope próprio e entregues diretamente ao destinatário.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Ao chegar ao protocolo, a correspondência deve ser classificada de acordo com um código de classificação de documentos, quando adotado na organização.

• C. Certo
• E. Errado