Questões de Arquivologia do ano 2011

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

Todos os documentos e correspondências que entrarem no setor de protocolo deverão ser registrados e encaminhados aos destinatários.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação ao recebimento de documentos pelo setor de protocolo, julgue os itens que se seguem.

As correspondências oficiais e as particulares recebem o mesmo tratamento no setor de protocolo, por isso, não precisam ser separadas para os procedimentos de registro e destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Os nomes de pessoas físicas que exprimam grau de parentesco devem ser considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, sempre o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Caso haja pasta em que constem pessoas físicas com sobrenomes iguais, a primeira pessoa que deve ser referida é a que apresentar o prenome com o menor número de letras.

• C. Certo
• E. Errado

Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é o mais simples, pois considera como elemento principal o nome. O arquivamento de pastas por nomes obedece a regras de alfabetação. A respeito dessas regras de alfabetação, julgue os itens seguintes.

Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.

• C. Certo
• E. Errado

A classificação correta utilizada para designar o prazo de guarda dos documentos é:

• A.

  Ativos, neutros e passivos.

• B.

  Muito valiosos, valiosos e sem valor.

• C.

  Permanentes, temporários e eventuais.

• D.

  Longo prazo, médio prazo e curto prazo.

• E.

  Importantes, interessantes e dispensáveis.

Sobre o arquivo, analise:

I. Atua como centro de informações.

 II. É suporte para as decisões tomadas dentro da organização e orienta a ação.

 III. Racionaliza o trabalho.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) alternativa(s):

• A.

  II, III

• B.

  II

• C.

  I, II

• D.

  I

• E.

  I, II, III

NÃO é uma característica de um bom arquivo:

• A.

  Acessibilidade.

• B.

  Segurança.

• C.

  Simplicidade.

• D.

  Flexibilidade.

• E.

  Desorganização.