Questões de Arquivologia do ano 2011

De acordo com critério baseado na responsabilidade, os documentos de primeira idade ficam sob a custódia

• A.

  do arquivo intermediário.

• B.

  do arquivo permanente.

• C.

  de empresa de guarda terceirizada.

• D.

  de um centro de documentação.

• E.

  do órgão produtor.

À sequência de diligências e ações prescritas para o curso do documento, desde o momento da produção ou recepção até a solução ou o cumprimento de sua função administrativa, dá-se o nome de

• A.

  fluxo.

• B.

  tradição.

• C.

  tramitação.

• D.

  comunicação.

• E.

  percurso.

A condição sob a qual se extinguem prazos para aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos, sendo por isso mesmo importante para a demarcação de sua vigência, é a

• A.

  precaução.

• B.

  prescrição.

• C.

  prevenção.

• D.

  procrastinação.

• E.

  prolação.

O original deste documento pertence ao arquivo

• A.

  da Prefeitura Municipal de Maceió.

• B.

  da Assembleia Legislativa do Estado de Alagoas.

• C.

  pessoal de João da Silva.

• D.

  do Ministério Público do Estado de Alagoas.

• E.

  do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região.

Além da lista alfabética das denominações adotadas, o vocabulário controlado − instrumento que auxilia o arquivista na elaboração e aplicação de planos de classificação de documentos − contém as diferentes atividades ordenadas pelas funções ou pela estrutura do órgão produtor. Tal componente do vocabulário controlado é conhecido como parte

• A.

  codificada.

• B.

  categorizada.

• C.

  aberta.

• D.

  fechada.

• E.

  etimológica.

Observando critérios de preservação ambiental, a eliminação de documentos deverá ser feita, preferencialmente, por meio de

• A.

  fragmentação mecânica.

• B.

  fumigação a vácuo.

• C.

  dissolução química.

• D.

  congelamento.

• E.

  combustão.

No âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região, a estratégia da guarda amostral, aplicada para processos que serão eliminados,

• A.

  aceita 20% como percentual máximo de margem de erro.

• B.

  é coordenada pelo Sistema de Arquivos do Estado de Alagoas.

• C.

  depende da anuência do Conselho Nacional de Arquivos.

• D.

  admite estratificação, quando se trata de séries heterogêneas.

• E.

  desconsidera toda e qualquer população acima de 10.000 unidades documentais.

Na aplicação do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade, o Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região adotou como instrumento auxiliar e remissivo

• A.

  o manual de procedimentos.

• B.

  o roteiro de apoio.

• C.

  o índice ideográfico.

• D.

  a lista de eliminação.

• E.

  a planilha de equivalência.

Trata-se de representação gráfica conhecida por

• A.

  organograma.

• B.

  cronograma.

• C.

  holograma.

• D.

  fluxograma.

• E.

  programa.

A operação que consiste na retirada de peça ou documento do corpo dos autos, por solicitação de ofício ou das partes, configura

• A.

  o recolhimento.

• B.

  a transferência.

• C.

  o desentranhamento.

• D.

  o desarquivamento.

• E.

  a distribuição.