Questões de Arquivologia do ano 2011

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Gestão de documentos é o sistema de controle sobre a produção e manutenção de documentos nas fases corrente e intermediária, por meio de registros, listagens, índices e planos de arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.

• C. Certo
• E. Errado

No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.

• C. Certo
• E. Errado