Questões de Arquivologia do ano 2011

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

A transferência de documentos indica a inexistência de uma tabela de temporalidade de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de situação arquivística.

Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.

Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de documentos.

A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A avaliação funcional dos documentos de arquivo é fundamentada na tipologia documental, ou seja, é uma avaliação realizada peça a peça.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O recolhimento de documentos, uma das atividades da função aquisição, refere-se à passagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários e deve ser gerenciado por um plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

Em um plano ou código de classificação, é necessário que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões. Se a subdivisão primária for feita pelas funções, todas as unidades de classificação nesse nível deverão ser elaboradas por função.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da classificação de documentos, julgue os itens a seguir.

A classificação de documentos de arquivo leva em consideração três elementos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que produz e(ou) recebe os documentos e o assunto desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado