Questões de Arquivologia do ano 2011

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

Os documentos correntes de uma organização devem ser armazenados de forma centralizada, independentemente da unidade ou do setor de trabalho que os utiliza com mais frequência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A organização dos documentos nos arquivos correntes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A transferência de documentos dos arquivos correntes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

As correspondências (ofícios e memorandos) devem ser organizadas em dois tipos: correspondências expedidas e correspondências recebidas.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os próximos itens, relativos à organização de arquivos correntes e intermediários.

A eliminação de documentos pode ser feita no arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A existência de pastas separadas de ofícios, memorandos, relatórios, projetos indica a utilização do método decimal de classificação.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

O plano de classificação é operacionalizado por um código de classificação, que consiste na tradução do nome da unidade de classificação, o que facilita a aplicação da classificação.

• C. Certo
• E. Errado