Questões de Arquivologia do ano 2011

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Plano de destinação é o plano de classificação aplicado aos arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A inspeção é a primeira etapa de uma operação de arquivamento. Nesse momento, o arquivista deve examinar cada documento para verificar se o mesmo se destina ao arquivamento.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

A classificação é o último momento da operação de arquivamento e consiste na colocação do documento em uma ordem estabelecida, que pode ser numérica, alfabética ou por procedência.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito do plano de classificação de documentos e das rotinas de arquivamento destes, julgue os itens subsecutivos.

Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria.

• C. Certo
• E. Errado

A literatura arquivística preconiza que os documentos devem ser classificados de modo a refletir a estrutura orgânica da instituição que os acumula. Como a estrutura que se imprime a um órgão é determinada, em geral, pelos objetivos que justificam sua própria existência, a classificação não deixa de assumir, em certa medida, caráter

• A.

  experimental.

• B.

  funcional.

• C.

  subjetivo.

• D.

  empírico.

• E.

  racional.

No planejamento de um programa de gestão arquivística, é fundamental

• A.

  proceder ao descarte dos documentos desprovidos de valor jurídico e histórico.

• B.

  desenvolver ações de micrografia, com vistas à redução da massa documental acumulada.

• C.

  elaborar inventário dos documentos autuados, de modo a permitir seu uso por consulentes internos e externos.

• D.

  definir os metadados a serem atribuídos aos documentos ao longo do seu ciclo de vida.

• E.

  levantar os possíveis significados da documentação para a comunidade de pesquisadores.

Considere:

As definições acima representam o que os autores, mencionados entre parênteses, entendem por

• A.

  base de dados.

• B.

  nformática.

• C.

  comunicação.

• D.

  documento.

• E.

  informação.

De acordo com a chamada estratégia documentária, defendida pela arquivista norte-americana Helen Samuels, a avaliação deve levar em conta, primordialmente,

• A.

  os interesses dos historiadores.

• B.

  as funções essenciais da instituição.

• C.

  as atividades-meio ou facilitativas.

• D.

  os direitos dos cidadãos.

• E.

  a massa acumulada.

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte dos documentos de arquivo é

• A.

  a tabela de temporalidade.

• B.

  a ficha de controle de eliminação.

• C.

  o manual de avaliação.

• D.

  o plano de retenção.

• E.

  a tabela de equivalência.

A maioria dos autores reconhece não haver, no arquivo intermediário, utilização secundária que justifique a elaboração de instrumentos de pesquisa. Em seu lugar, entre outros meios de busca, os arquivistas se valem de

• A.

  vocabulários controlados.

• B.

  relações de transferência.

• C.

  inventários sumários.

• D.

  guias de fontes.

• E.

  catálogos seletivos.