Questões de Arquivologia do ano 2012

Acerca das funções arquivísticas, julgue os próximos itens.

A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a teoria arquivística Identifique as partes componentes dos documentos:

• A.

  estrutura, conteúdo e contexto.

• B.

  protocolo inicial, texto e protocolo final.

• C.

  estrutura, conteúdo e protocolo final.

• D.

  protocolo inicial, conteúdo e protocolo final.

Ao “conjunto de papéis ou documentos que provêm das atividades legais ou dos negócios de uma pessoa física ou jurídica, e que se destinam à conservação permanente em um lugar determinado, na qualidade de fontes ou testemunhos do passado” dá-se o nome de:

• A.

  Biblioteca.

• B.

  Acervo.

• C.

  Estante.

• D.

  Arquivo.

O princípio básico da Arquivologia, “Princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa” é denominado de:

• A.

  Cumulatividade.

• B.

  Reversibilidade.

• C.

  Proveniência.

• D.

  Aleatoriedade.

Para que seja construído um arquivo físico necessita-se da análise de alguns aspectos. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a alternativa em que condiz com esses aspectos:

1. Localização: acessível (se for volumoso é preferível que seja no andar térreo devido ao peso)e que tenha capacidade de expandir-se.

2. Iluminação: ampla, mas, difusa, isto é, sem que tenha incidência direta do sol.

3. Arejamento: ventilação natural, constante e regulável.

4. Higienização: sem preocupação com limpeza, sem cuidado ou dedetização periódica.

5. Disposição: (lay out): espaço livre para locomoção; fácil consulta e conservação do acervo.

6. Segurança: contra incêndio, roubo, infiltrações etc.

• A.

  Apenas as afirmativas 1, 2, 3, 5 e 6 estão corretas.

• B.

  Apenas as afirmativas 1, 2, 4, 5 e 6 estão corretas.

• C.

  Apenas as afirmativas 1, 3, 4, 5 e 6 estão corretas.

• D.

  Apenas as afirmativas 2, 3, 5 e 6 estão corretas.

• E.

  Todas as afirmativas estão corretas.

Nas afirmativas abaixo citamos como as finalidades do Arquivo:

1. Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente;

2. Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos;

3. Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas;

Com base nas afirmativas, assinale a alternativa correta:

• A.

  Somente a afirmativa 1 esta correta.

• B.

  Somente as afirmativas 1 e 3 estão corretas.

• C.

  Somente as afirmativas 1 e 2 estão corretas.

• D.

  Somente as afirmativas 2 e 3 estão corretas.

• E.

  As afirmativas 1, 2 e 3 estão corretas.

O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor, denomina-se:

• A.

  inventário.

• B.

  arquivo

• C.

  depósito.

• D.

  biblioteca.

• E.

  dossiê.

O conceito antigo de arquivo, ao defini-lo como depósito de documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou indivíduos, acentuava seu aspecto:

• A.

  idôneo;

• B.

  legal;

• C.

  administrativo

• D.

  organizacional;

• E.

  dialético.

O princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos, sem limitação de tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis, chama-se:

• A.

  imprescritibilidade

• B.

  alienação

• C.

  paridade;

• D.

  prescritibilização;

• E.

  hegemonia.

Consideram-se arquivos os conjuntos de:

• A.

  documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

• B.

  imóveis dos órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas,utilizados para atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos equipamentos.

• C.

  móveis públicos, de instituições de caráter público e entidades privadas, utilizados para atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos equipamentos.

• D.

  computadores de instituições de caráter público e entidades privadas, utilizados para atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos serviços.

• E.

  sistemas de instituições de caráter público e entidades privadas, utilizados para atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte financeiro ou a natureza dos equipamentos.