Questões de Arquivologia do ano 2012

Além de constituir um todo indivisível e inter-relacionado, os documentos de arquivo podem ser definidos pela

• A.

  veracidade das informações neles contidas.

• B.

  ausência de fórmulas em sua configuração.

• C.

  finalidade cultural de sua acumulação.

• D.

  autonomia que mantêm uns em relação aos outros.

• E.

  capacidade de provar as atividades do órgão produtor.

Os arquivos originários de uma instituição ou pessoa devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa, conforme estabelece o princípio da

• A.

  integridade.

• B.

  inalienabilidade.

• C.

  proveniência.

• D.

  autonomia.

• E.

  reintegração.

A ideia de que o arquivo é uma formação espontânea, natural, progressiva e sedimentar, conforme o caracterizou Elio Lodolini, fundamenta o princípio da

• A.

  procedência.

• B.

  unicidade.

• C.

  indivisibilidade.

• D.

  cumulatividade

• E.

  imprescritibilidade.

Ao fazer um paralelo entre biblioteca e arquivo, Schellenberg explica que

• A.

  a importância do material da biblioteca, ao contrário do que ocorre no arquivo, independe da relação que os documentos mantêm entre si.

• B.

  ambos adotam procedimentos técnicos similares, tomando por base o conteúdo dos documentos.

• C.

  ambos são organismos colecionadores, ficando aos arquivos reservados os documentos públicos e, às bibliotecas, os privados.

• D.

  a catalogação é a melhor forma de descrever os acervos de ambos, sem necessidade de desenvolver procedimentos específicos para documentos de biblioteca ou de arquivo.

• E.

  os documentos impressos devem ser encaminhados para as bibliotecas, mesmo quando produzidos em consequência de uma atividade oficial.

A Constituição Brasileira de 1988

• A.

  revogou o habeas data, isto é, o direito de conhecer as informações que sobre o impetrante constam nos arquivos governamentais.

• B.

  desobrigou a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios de dar fé aos documentos públicos.

• C.

  criou taxas mínimas para as ações necessárias ao exercício da cidadania, revertendo-as para programas de gestão de documentos.

• D.

  assegurou a todos o acesso à informação, mantendo o sigilo da fonte quando necessário ao exercício profissional.

• E.

  concedeu ao Arquivo Nacional a prerrogativa de decidir sobre a desclassificação de documentos sigilosos.

O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte, denomina-se:

• A.

  Arquivo.

• B.

  Processo.

• C.

  Protocolo.

• D.

  Microfilme.

• E.

  Sistema eletrônico.

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, ressalvadas:

• A.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor e para a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• B.

  aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

• C.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para o servidor responsável, bem como para os demais servidores daquela unidade administrativa.

• D.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor, bem como para os diretores daquela unidade administrativa.

• E.

  aquelas cujos conteúdos sejam imprescindíveis para a chefia do respectivo setor, bem como para os ocupantes dos cargos de chefia daquela unidade administrativa.

A consulta aos documentos públicos:

• A.

  É franqueada pela Administração Pública.

• B.

  É autorizada somente pelo dirigente máximo da instituição.

• C.

  É autorizada somente pelo dirigente de recursos humanos do setor.

• D.

  É autorizada somente pelo dirigente financeiro do setor.

• E.

  É autorizada pela Administração Pública, mediante o pagamento de taxas pré-definidas pela administração.

A teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário é conhecida como:

• A.

  Teoria da fila.

• B.

  Teoria clássica.

• C.

  Teoria da complexidade.

• D.

  Teoria das três dimensões.

• E.

  Teoria das três idades.

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O fundo de arquivo do Ministério Público do Estado do Piauí origina-se da aplicação do princípio da proveniência.

• C. Certo
• E. Errado