Questões de Arquivologia do ano 2012

Os documentos de valor permanente − sejam eles públicos ou privados de interesse público − formam, em seu conjunto, nas respectivas esferas em que foram acumulados, o chamado

• A.

  panteão nacional.

• B.

  sistema de arquivos.

• C.

  monumento histórico.

• D.

  patrimônio arquivístico.

• E.

  memorial da nação.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Resolução no 31, de 28 de abril de 2010), a digitalização obedece a padrões de coloração, formato e resolução mínima. No caso da digitalização de microfilmes e microfichas, tais padrões são, respectivamente,

• A.

  escala de cinza, GIF e 300 dpi.

• B.

  preto e branco, WMF e 600 dpi.

• C.

  escala de cores, BMP e 3.000 dpi.

• D.

  escala de cinza, TIFF e 300 dpi.

• E.

  preto e branco, JPEG e 600 dpi.

O Conselho Nacional de Justiça recomendou, em 15 de agosto de 2011, a observância das normas elaboradas pelo Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário − Proname, dentre as quais figuram as seguintes:

I. Vencido o prazo de guarda, a destinação de cada documento ou processo poderá ser alterada pela comissão de avaliação documental da instituição, com base em fatos supervenientes que possam ter ocorrido em relação a ele.

II. Os processos com trânsito em julgado e documentos em arquivo intermediário que não sejam de valor permanente não precisarão ser digitalizados para a eliminação.

III. Será preservada uma amostra estatística representativa do universo dos documentos e processos administrativos e dos autos judiciais findos destinados à eliminação.

Está correto o que consta em

• A.

  I, II e III.

• B.

  I, somente.

• C.

  I e II, somente.

• D.

  I e III, somente.

• E.

  II e III, somente.

De acordo com a Lei n° 8.159/91, que dispõe sobre a “Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados” e dá outras providências, o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção de documentos, sua tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, denomina-se:

• A.

  administração de arquivos.

• B.

  contencioso arquivístico.

• C.

  disseminação da informação.

• D.

  armazenamento de dados.

• E.

  gestão de documentos.

De acordo com a legislação referente a medidas de segurança dos documentos e materiais sigilosos de interesse da sociedade e do Estado, a marcação, ou indicação do grau de sigilo em um documento, deverá ser feita da seguinte forma:

• A.

  na capa, na primeira e na última página.

• B.

  em todas as páginas e nas capas, se houver.

• C.

  apenas na primeira e na última página.

• D.

  nas páginas alternadas e nas capas, se houver.

• E.

  apenas na última página do documento.

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A ANCINE, por ser uma agência reguladora, não precisa seguir as orientações do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios, dos conceitos e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A exemplo das demais agências reguladoras, a ANCINE é responsável pela elaboração de suas próprias tabelas de temporalidade de documentos da atividade meio.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.

De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.

• C. Certo
• E. Errado

Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.

• A.

  programação de gestão de documentos

• B.

  avaliação de documentos

• C.

  implementação da política arquivística

• D.

  classificação de documentos

• E.

  formulação de normas e procedimentos

A Resolução nº 2 do Conselho Nacional de Arquivos, de 18 de outubro de 1995, dispõe sobre as medidas a serem observadas no encaminhamento de documentos para o arquivo intermediário e para o arquivo permanente, no âmbito das instituições públicas. Do instrumento descritivo que acompanha tais operações deve constar, entre outros dados, o nome da entidade responsável pela transferência ou recolhimento, isto é, do órgão de

• A.

  triagem.

• B.

  proveniência.

• C.

  destino.

• D.

  procedência.

• E.

  reprografia.