Questões de Arquivologia do ano 2012

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O dicionário de termos controlados é considerado um instrumento obrigatório em um programa de gestão de documentos.

• C. Certo
• E. Errado

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.

• C. Certo
• E. Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.

A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.

• C. Certo
• E. Errado

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens seguintes.

No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e características indicadas pela legislação arquivística brasileira.

• C. Certo
• E. Errado

Os documentos que fazem parte dos arquivos correntes do DNIT são aqueles

• A.

  que por razões de interesse administrativo aguardam a sua eliminação ou guarda permanente.

• B.

  que não tem valor primário.

• C.

  que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

• D.

  que tem valor secundário.

• E.

  que tem valor probatório e informativo e por isso precisam ser defi nitivamente preservados.

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como

• A.

  conservação de documentos.

• B.

  destinação de documentos.

• C.

  produção de documentos.

• D.

  utilização de documentos.

• E.

  difusão de documentos.

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento arquivístico que gerencia os prazos de guarda dos documentos. Em uma tabela de temporalidade, indique quais são as opções para a destinação fi nal de documentos.

• A.

  Guarda corrente ou intermediária.

• B.

  Guarda permanente ou temporária.

• C.

  Guarda permanente ou eliminação.

• D.

  Guarda corrente ou permanente.

• E.

  Guarda administrativa ou eliminação.