Questões de Arquivologia do ano 2012

Ao criar-se uma representação de uma unidade de arquivo e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreensão, análise e registro da informação que sirva para identificar, gerir e localizar materiais arquivísticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram, faz-se:

• A. instrumento de pesquisa.
• B. arranjo.
• C. classificação.
• D. reprodução.
• E. descrição.

Constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade:

• A. destinação.
• B. seleção.
• C. legislação.
• D. temporalidade.
• E. avaliação.

Considere os seguintes documentos:

I – Fichas financeiras de maio de 1995

II – Relatório final dos cursos promovidos pela Instituição em 2011

Esses documentos se encontram, respectivamente, nas seguintes idades:

• A. intermediária e permanente.
• B. intermediária e corrente.
• C. permanente e corrente.
• D. corrente e intermediária.
• E. permanente e intermediária.

De acordo com a recente Lei de Acesso (12.527 de 18 de novembro de 2011), o prazo máximo de restrição de acesso à informação para os documentos ultrassecretos, vigorando a partir da data de sua produção, é de:

• A. 15 anos.
• B. 20 anos.
• C. 25 anos.
• D. 30 anos.
• E. 50 anos.

Os documentos relativos às atividades-fim de órgãos da Administração Pública Federal serão avaliados e selecionados pelos órgãos geradores dos arquivos, em conformidade com as tabelas de temporalidade e destinação, elaboradas pela sua Comissão permanente de avaliação de documentos e aprovadas pelo:

• A. Arquivo Nacional.
• B. SINAR.
• C. SIGA.
• D. Conarq.
• E. Ministério da Justiça.

Dentre os requisitos funcionais para gerenciamento arquivístico de documentos, que podem ser ou não sistemas eletrônicos, o que significa documento com fronteiras, isto é, documento único e ligado à transação que representa, é o requisito:

• A. autorizado.
• B. consistente.
• C. abrangedores.
• D. identificável.
• E. completo.

Considere as seguintes sentenças:

1) A atual legislação de microfilmagem permite a eliminação de documentos públicos ou oficiais destinados à guarda permanente, após microfilmados.

2) O microfilme tem validade em juízo desde que obedecidos os critérios e padrões estabelecidos em lei.

3) A atual legislação brasileira que garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica encontra-se em processo de regulamentação, sendo aconselhável a observância da legislação em vigor no momento da adoção desse suporte.

Quais das afirmações acima estão corretas?

• A. Apenas a 1 e a 2.
• B. Apenas a1 e a 3.
• C. Apenas a 2 e a 3.
• D. Todas estão corretas.
• E. Todas estão erradas.

Precisam ser anexados e mantidos com os registros de dados ao longo do tempo, documentam o conteúdo, a estrutura e o contexto dos documentos, e têm sido amplamente adotados em todo o mundo. São chamados:

• A. manuais.
• B. evidências.
• C. requisitos.
• D. registros.
• E. metadados.

Como se denomina a qualidade de um documento ser o que diz ser, independente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção?

• A. Confiabilidade.
• B. Organicidade.
• C. Completeza.
• D. Autenticidade.
• E. Integridade.

Em relação aos documentos digitais, a qualidade que está relacionada ao momento de produção do documento e a que está relacionada com as formas de transmissão e as estratégias de preservação e custódia são respectivamente:

• A. confiabilidade e autenticidade.
• B. autenticidade e confiabilidade.
• C. confiabilidade e completeza.
• D. autenticidade e integridade.
• E. integridade e confiabilidade.