Questões de Arquivologia do ano 2012

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. No processo de expedição de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espécie documental.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos órgãos públicos federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem. Os documentos considerados sigilosos são classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Consoante a legislação arquivística, estará sujeito a responsabilização penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse público e social.

• C. Certo
• E. Errado

De acordo com a Teoria das Três Idades, os arquivos passam por três estágios de evolução distintos. Quanto ao terceiro estágio, é correto afirmar que se denomina Arquivo

• A. permanente e possui documentos de valor primário.
• B. corrente e possui documentos de valor secundário.
• C. permanente e possui documentos de valor mediato.
• D. intermediário e possui documentos de valor imediato.

Sabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a)

• A. sequência de operações que visa distribuir em classes os documentos de um arquivo.
• B. conjunto de procedimentos que visa à identificação documental e a elaboração de instrumentos de pesquisa.
• C. processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos.
• D. conjunto de processos desenvolvidos por uma instituição para a atuação de suas competências específicas.

Os documentos públicos e notariais podem ser divididos em categorias. À categoria de documentos dispositivos refere-se o(a)

• A. auto.
• B. ato.
• C. ata.
• D. dossiê.

Entre os procedimentos que correspondem ao Arquivo Permanente, está diretamente relacionado à elaboração dos instrumentos de pesquisa o(a)

• A. tabela de temporalidade.
• B. descrição.
• C. avaliação.
• D. protocolo.

“Boletim de ocorrência e certidão de nascimento configuramse como exemplos de ____________ documental.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

• A. forma
• B. espécie
• C. formato
• D. tipo

A tabela de temporalidade é instrumento utilizado

• A. no controle da expedição de documentos.
• B. na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
• C. na organização dos documentos em estantes e prateleiras.
• D. no processo de destinação dos documentos.
• E. na distribuição dos documentos por assunto.