Questões de Arquivologia do ano 2013

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

 Sobre os arquivos, é correto afirmar:

• A. São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização.
• B. Exercem função estratégica para as organizações.
• C. Servem apenas para guardar documentos fora de uso.
• D. Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados conforme a atividade meio da organização.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos arquivos é conhecido como princípio da unicidade.

• C. Certo
• E. Errado

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem. A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.

• C. Certo
• E. Errado

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos. A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.

• C. Certo
• E. Errado